Başqa birinin əlində mesajınızı tərk etməyin
Burada "ofis xaricində" mesajınızın əhəmiyyətini anlamaqda və bunun üzərində işləmək üçün vaxt ayırdığınız üçün nə qədər vaxt ayırdığınıza kömək etmək üçün bir şərh daha çox.
Beklentileri müəyyənləşdirir ... Hər kəs üçün
(İnşallah) körpə doğulduqdan sonra analıq icazəsi alacaqsınız. Ofisdən uzaqlaşan bu səfər xüsusi və çox xüsusi. Yenidən doğulan uşağınızla bu dəfə geri dönməyəcəksiniz. Hələ. Beləliklə, bu dövrü həyatınızda qorumaq vacibdir.
Tətildə olarkən bir iş e-poçtunu necə ala biləcəyini bilirsinizmi? Tez bir cavab göndərmək məcburiyyətində hiss edirsiniz! Lakin tərk etdiyiniz müddətdə həqiqətən "sürətli" cavab vermək üçün vaxtınız yoxdur.
Siz və ailəniz dünyaya başqa bir üzvünü salamlayırlar. Bu bağlama vaxtı yuxusuz gecələr, gözlənilməz bir cədvəl, hormon dalğalanmaları, həkim təyinatları, qonaqlar ilə dolacaq və başqa nə bilir. Ayrıca, sizin və ətrafınızdakı hər kəsin idarə etmək istədiyiniz bir çox dəyişiklik olacaq.
Bu şərtlər altında e-poçt yazmaq ən yaxşı işinizə səbəb olmayacaq. "Ofisinizdən kənar" mesajınız sizi iş fasilələrindən və pis düşünülmüş e-poçtlardan qoruyacaq.
Bu müddət ərzində sərhədlərin müəyyən edilməsi zəruridir. Iş həyatınızı dayandığınız üçün yeni doğulmuş və bununla birlikdə gələn hər şey ilk növbədə yeni bir prioritet qoydu.
Ofisinizdən çıxan mesajı müvəqqəti olaraq yaratdığınız zaman, müştəriləriniz, əməkdaşlarınız və sizə çatmaq istəyən hər kəs sizin yeni prioritetinizin nə olduğunu başa düşür və inşallah onu keçirməyəcəkdir.
Belə bir xüsusi vaxtın qorunmasına kömək etmək üçün necə bir "rahatsız etmə" mesajı yaratmırsınız?
Bəzi Düşüncələrinizi "Ofisdən kənarlaşdırın" mesajını verin
26 həftəlik hamiləlik dövründə "Ofisdən kənar" mesajınız üzərində işləyirsiniz. Bu mesaj üçün bir mövzu yazma seçimi verildiyində, "Bərabərliyə Doğum - Buraxın" adını verin.
Mesajı qabaqcadan hazırlamaq, mesajınızın nə demək olduğunu daha çox nəzarət etməyə imkan verir. Siz vəzifənizi bilən, məsuliyyətlərini yerinə yetirən və siz ofisə döndüyünüz zaman. Müəyyən bir gündə, müəyyən bir həftə ərzində geri dönəcəyinizi və ya heç bir tarixi xatırlamadığınızı söyləmək istəsəniz qərar verin. Müəyyən bir şəxs vermirsinizsə, göndərici əlaqə saxlaya bilər, menecerinizin e-poçtunu və ya zəng edə biləcək bir telefon nömrəsini qeyd etmək istəmədiyinizi qərarlaşdırın.
Bu mesajı əvvəlcədən yaratdığınızda, özünüzü, vaxtınızı və enerjinizi də daxil olmaqla, hər kəsə xilas edəcəksiniz. Ofisinizi gözlənilmədən tərk etməli ola bilərsiniz (bilirsiniz, körpənizi çatdırmaq üçün) beləliklə mesaj quraraq BT administratoruna və ya menecerinizə istifadə üçün hazırlanmış bir mesaj verir.
BT və ya menecerinizin bu mesajın tonunu təyin etməsini istəyirsinizmi? Heck no!
"Ofisdən kənar" mesajınız qeydə alındıqdan sonra menecerinə xəbər verin. Onlar sizin çıxış üçün hazır olduğunuzu eşitmək və onlar sizə dəstək üçün bir az şey var ki, eşitmək lazımdır.
Mesajınıza əlavə etmək üçün işlər
Aşağıda istifadə edə biləcəyiniz bir nümunə "ofis xaricində" mesajıdır. E-poçt proqramınızdakı mesajı aktiv etsəniz, müəyyən bir müddət ərzində sizə göndərilən e-poçtlara cavab verəcəkdir.
Əgər alıcıları harada olduğunuzu məlumatlandırmaq istəyirsinizsə, bu sizin üçündür. Siz sadəcə "ofisdən çıxdığınızı" deyirsiniz və ya onlara doğum izniniz olduğunuzu bildirə bilərsiniz. Əgər analıq məzuniyyətində olduğunuzu hər kəsə məlumat verməməyi xahiş edirsənsə , "analıq məzuniyyəti üçün" üç sözü sadəcə silin. Uzun müddətli məzuniyyətlər və ya işgüzar səfərlər üçün də bu e-poçt mesajının bir variantını istifadə edə bilərsiniz!
Gördüyünüz yerlərdə (parantezlər), şərtlərinizə uyğun söz və ya ifadələr daxil edin.
E-poçtunuz üçün təşəkkür edirik. Mən anadan ayrılmaq üçün ofisdən kənar oldum (qayıtmaq üçün gözlədiyiniz tarix).
Dərhal kömək lazımdırsa, əlaqə saxlayın (əlaqə məlumatları, rəhbərinizin e-poçtunu və ya telefon nömrənizi əhatə edən həmkarınızın adını).
(Müəyyən layihələriniz varsa, layihə adını və sizə əhatə edənləri əhatə edirsiniz).
Əgər məsələ acil deyilsə, mənim geri qayıtdığımda elektron poçtunuza cavab verəcəyəm.
Hörmətlə,
(Adınız)