Bir satış meneceri olaraq, vaxtınızın aslan payı satış nümayəndələrini idarə etmək üçün sərf olunmalıdır.
Bu səslənir, amma satış menecerləri tez-tez digər layihələrdə - ya CEO-ya təcili olaraq lazım olan bir hesabat olsun, şirkət rəhbərləri ilə bir sıra görüşlər və ya yeni CRM platforma tələblərini müəyyənləşdirsinlər. Bu vəzifələrin bir çoxu tək-tək hadisələrdir, lakin növbəti layihə sizin masanızda göründükdən sonra hər bir layihəni başa çatdırmırsınız.
Sənəd sənədlərinin dənizində boğulduğunuz halda, meneceriniz uyanık çağırışa ehtiyacı ola bilər. Çox şirkətlər, ehtiyac duyduqlarından daha çox hesabat və digər inzibati sənədlər hazırlayırlar. Satış idarəçiləri ilə işləyərkən, ehtimal ki, bir neçə qeyri-kritik prosesləri təsbit edə və onları həyatınızdan çıxara bilərsiniz. Xahiş edirsinizsə, sənədləriniz ofisdə mövcud vaxtınıza böyük fərq yarada bilər.
Görüşlər
Görüşlər digər bir potensial vaxtdır. Çox satış menecerləri kimi, həftəlik Bazar ertəsi komanda görüşünə sahibsinizsə, hər ay bir komanda yığıncağına bu saatlarınızı sərf etməyinizi istəməyinizi xahiş edin.
Bunun yerinə hər həftə bir görüşə keçə bilərsinizmi? Əgər yoxsa, yığıncaqda sərf olunan müddətləri qrupda sonsuzca müzakirə etmək əvəzinə vəzifələri insanlara ötürməklə kəsə bilərsinizmi? Digər növ görüşlər sizə geri bildirəcək və ya töhfənizin zəruri olmadığını nəzərə alsaq, varlığınızın tamamilə qaldırılmasını tələb edən bir nümayəndəni göndərməkdən çəkinir.
Yöneticiniz bir müddət "kritik" layihələr yolunuzu göndərərək, vaxtınıza çox vaxt xərc edə bilər. Bu vəziyyətdə, komandanızın bu layihələr üzərində çalışdığınız vaxtdan əziyyət çəkdiyini və bəzilərinin başqaları tərəfindən idarə oluna biləcəyini və ya sadəcə təxirə salındığını soruş. Əgər o, geri çəkmək barədə razılığa gəldikdən sonra da layihələr göndərməyi davam etdirirsə, belə bir şey söyləyərək təkrar itələyə bilərsiniz: "Mən günortadan sonra Corc ilə Linda ilə birlikdə X Sizin layihənizin üstünə qoymalıyam? "Sizin başınız birdən-birə başa düşə bilər ki, onun vəzifəsi hamıdan son dərəcə acınacaqlı deyil.
Gündüz saatınızdan daha çox vəzifə olduğunuzu görürsünüzsə, onlara prioritet göstərdiyinizə görə acınacaqlı olun. Salesin planlaşdırılmasına, satışa hazırlaşmasına və satışa hazırlaşmalarına (satışa çıxarılan və digər birdəfəlik satış problemlərinə köməklik göstərən) aid olan üç ən mühüm satış vəzifəsi. Bu üç sahənin hər hansı birinə aid olan fəaliyyətlər gündəlik planlaşdırmada ilk növbədə gələcəkdir, buna görə də başqa bir vəzifə əlavə günlər gecikdirildikdədir.
Saat İzləmə
Özünüzü yolda saxlamağa kömək etmək üçün bir yol, əsas idarə funksiyalarını qabaqcadan planlaşdırmaq və sonra müqəddəs kimi davranmaqdır.
Məsələn, hər çərşənbə və cümə axşamı günortadan sonra saat 2: 00-dan 15: 00-a qədər satış nümayəndələrinizdən biri ilə oturub sonuncu çıxışını keçirəcəyinizə qərar verə bilərsiniz. Bu halda, böyük bir fəlakətdən başqa heç bir şey bu dəfə yenidən planlaşdırmanıza səbəb olmamalıdır. Əvvəlcə çətin ola bilər, amma komandanızın satışını səylərinizə görə gözdən keçirərək izləmək ağrını kifayət qədər tez çəkəcək.