Müsahibəni idarə etmək üçün məsləhətlər
Bilin ki, müzakirələr sizin ünsiyyət qabiliyyətlərinizə, təşkilatlanma bacarığına və ya vaxtında olması kimi yumşaq bacarıqlardan kənara çıxacaqdır.
Çox çətin bacarıqları danışmaq üçün də hazır olmalısan.
Bir çox inzibati köməkçi vəzifələrin xüsusi proqramın tez-tez istifadə edilməsini tələb etdiyindən, siz çalışdığınız müxtəlif proqramları, bu proqramları necə istifadə etdiyini və sizin təcrübə səviyyələrini müzakirə etmək olar.
Əvvəlki vəzifələrdə iş prosesini və inzibati prosesləri müzakirə etməyə hazırlaşmalısınız. Bir inzibati peşə olaraq, mütəşəkkil və ətraflı yönümlü olduğunuza dair heç bir sual yoxdur. Müsahibiniz, bu keyfiyyətləri gündəlik iş müddətinizdə necə ifadə etdiyini bilmək istəyə bilər.
Müsahibə zamanı davranışınızı nəzərə alın. İnzibati köməkçiləri tez-tez işlədikləri şəxslərlə sıx əlaqədə olduğundan, müsbət, peşəkar və nəzakətli olması vacibdir. Müsahibinizin sizinlə işləmək xoş bir təcrübə olacağına şübhə etməyinizi istəyə bilərsiniz.
Müsahibəyə hazırlıq
Vəzifənin diqqət mərkəzində olduğu bir sahə olduğu təqdirdə, bir məna almağa çalışmaq üçün iş tərifini təhlil edin.
Məsələn, səyahət planlaması, layihə koordinasiyası, gündəmə gələn görüş planlaması, şəxsi yardım və ya başqa bir şey varmı? Əgər belədirsə, işə dair xüsusi müsahibə suallarını cavablandırarkən ən uyğun təcrübənizi vurğulamağınıza əmin olun.
İş yerlərində qeyd etdiyimiz bacarıqların siyahısını yaradın və tətbiq oluna biləcəyinizi düşündüklərinizi əlavə edin.
Sonra öz inzibati və ofis bacarıqlarına nəzər salın və işinizə uyğun olan ixtisaslarla uyğunlaşın . Bu, cavablarınızı xüsusi mövqeyə ən münasib şəkildə uyğunlaşdırmağa kömək edəcəkdir.
İnzibati köməkçi Müsahibə Suallar və Cavablar
Hazırlanarkən, soruşulacaq sualları nəzərdən keçirmək və əvvəlki iş yerlərindən xüsusi təcrübə və uğurları vurğulayaraq cavab vermək üçün bəzi fikirlər vermək faydalı ola bilər.
- Hansı kompüter bacarıqlarınız var və hansı proqramlar istifadə edərək rahatsınız? - Ən yaxşı cavablar
- Birdən çox xəttli bir telefonu istifadə edərək və yüksək səsli telefon zəngləri ilə işləyirsiniz? - Ən yaxşı cavablar
- Bu şirkətdə özümüzü eyni məqsədlərə doğru bir yerdə işləyən bir komanda kimi düşünmək istərdik. Bir komanda mühitində işləməyinizi necə hiss edirsiniz? - Ən yaxşı cavablar
- 2 və ya üç digər işçini necə nəzarət edərdiniz? - Ən yaxşı cavablar
- Ən güclü gücünüz nədir və bu vəziyyətdə performansınıza necə kömək edəcək? - Ən yaxşı cavablar
- Ən böyük zəifliyiniz nədir? - Ən yaxşı cavablar
- Stress və təzyiqləri necə idarə edirsiniz? - Ən yaxşı cavablar
- Nəzarətçi üçün işləmək nə idi? - Ən yaxşı cavablar
- Nəzarətçidən nə gözləyirsiniz? - Ən yaxşı cavablar
- Müstəqil və ya komandada işləməyə üstünlük verirsinizmi? - Ən yaxşı cavablar
- İnsanlarla yaxşı işləyirsiniz? - Ən yaxşı cavablar
- Komanda işinə bəzi nümunələr verin. - Ən yaxşı cavablar
- Receptionist müsahibə sualları. - Suallar siyahısı
Müsahibə soruşan suallar
Siz də şirkət haqqında bir araşdırma aparmalı və fürsət verildikdə müvafiq sualları soruşmağa hazırlaşmalısınız. Müsahibədə daha əvvəl şans almadıysanız, soruşa biləcəyiniz və ya müzakirə edə biləcəyiniz bir neçə sual ilə qarşılaşa bilmək faydalı ola bilər. Tez-tez bu müsahibənin sonuna yaxınlaşacaq, buna görə yaxşı bir təəssürat yaratmaq istəyirsən. Bunu etmək üçün böyük bir yol, öz maraqlarınıza və öz suallarınıza cavab verməklə iş görüşməsinə hazırlıq etməkdir.
- Bu mövqenin məsuliyyətləri nədir?
- Bu şöbədə tipik bir gün (həftə) təsvir edə bilərsinizmi?
- Bu şöbənin güclü hansıları var? Zəifliklər hansılardır?
- Keçmiş köməkçiləriniz sizin üçün işin ən yaxşı hissəsi deyildimi? Nə deyərlər ən pis idi?
- Yaxın beş ildə şirkətə hansı istiqamətdə baxırsınız? Onun müvəffəqiyyəti üçün hər hansı bir təhlükə varmı?
- Niyə son köməkçiniz vəzifəsindən ayrıldı? Onun güclü nə idi? Onun zəif cəhətləri nə idi? İndi o nə edir?
- Ən yaxşı köməkçinizin hansı xüsusiyyətləri var idi? Ən pis köməkçiniz nədir?
- Performans araşdırmaları necə tez-tez yerinə yetirilir? Onları kim idarə edir?
- Bir inzibati köməkçidə sizin üçün ən vacib hansı bacarıqlar var?
- Şöbünüzdə çalışan insanları necə mükafatlandırır və təşviq edirsiniz?
- Bu şöbədə davam edən istehsal məsələləri varmı?
- Keçmişdə şəxsi problemlərlə necə məşğul oldunuz?
- Bu mövqedə bir insanın ən böyük problemləri hansılardır?
- Sizin fikrinizcə, bu mövqenin ən mükafatlandırıcı tərəfi nədir?
- Siz (şirkət / şöbə) peşəkar assosiasiyalara üzv olmaq və davamlı peşə inkişafını təmin edirsiniz?
- Bu ofisdə inzibati heyətin rolu kimi nə təsvir edirdiniz?
- Çox iş və ya həftə sonu gözlənilən saatdir?
- Bu şirkətin işi haqqında ən çox nəyi xoşunuza gəlir? Yapacağınız dəyişikliklər varmı?
- Burada ən azı nə işləyir?
- Bölməni bir komanda kimi işləməyə təşviq edirsənmi və fərdi hissələrə daha çox diqqət yetirirsiniz?
Ümumi iş müsahibəsi sualları
İşə xüsusi müsahibə suallarına əlavə olaraq, sizdən istənilən iş tarixi, təhsil, güclü, zəif tərəflər, nailiyyətlər, məqsədlər və planlar haqqında daha ümumi suallar veriləcəkdir. İşdə ən çox görüşən suallar və nümunə cavablar siyahısı.
Daha ətraflı: Müsahibə üçün necə hazırlanır? Bir İşə Müsahibəyə Nə Gərəkir? Top 10 İş Müsahibəsi haqqında göstərişlər Ümumi mübahisələrdən çəkinməyin səhvləri