Bu zaman çizelgelerindeki veri girişi, genellikle yaratıcı bölümündeki personel tarafından, projenin hər bir bölümüne harcanan saatleri qeyd edir.
Bu, yalnız kampaniyanın yaradılması demək deyil, ilk brifinq , müştəri təqdimatı və hətta çəkilişlərdə və istehsal stüdyosunda keçirdiyi vaxt deməkdir. Vaxtın necə xərcləndiyini dəqiq bir şəkildə anlayaraq, bir qurum iş yükünü, müştəri faturalandırma düzenlemesini və qruplar arasında vaxt ayrıldığını effektiv şəkildə idarə edə bilər.
Əksinə, Timesheet
Reklamın ilk günlərində o dövrün çoxsaylı vəzifələri kimi zaman qələm və qələmlərlə kağız üzərində əl ilə qeydə alınıb (və bir çox silmək). Bu günlər, bütün növlərin hesabatlarını çəkə biləcək inkişaf etmiş proqram parçasını istifadə edərək kompüter və ya tabletə daxil edilir. Mağazaların əksəriyyəti çox şəffaf bir şablon var:
- İş nömrəsi
- Müştəri
- Əlindəki tapşırıq
- Hər hansı bir və bütün təyin heyət
- İşlədiyi tarix və saat sayı
- Bir saatda qiymət
- Əlavə vaxt
Bir müştəri üçün bir layihəyə start verərkən, hesab meneceri və ya trafik müdiri iş nömrəsini açır və saatları izləyəcəkdir.
Bunlar adətən müştəri üçün verilmiş təklif və təklifə uyğun gəlir və tədqiqat, planlaşdırma və strategiya, yaradıcı inkişaf, istehsal və layihənin idarə edilməsi baxımından əsasən sərf olunan saatlara bölünəcəkdir.
Bütün planlaşdırma gedirsə, layihədə xərclənən faktiki saat təxminlər ilə yaxşı əlaqə quracaq, lakin bu, adətən deyil.
Yaradıcılıq inkişafı istiqamətində dəyişiklik, müştəri geribildirimi və ya qısa məlumat çatışmazlığı səbəbindən prosesin hər hansı bir hissəsinə nisbətən daha çox vaxt yeyir. Bu, yaradıcılıq şöbəsində həlli müəyyənləşdirməkdə çətinlik çəkdiyindən yaradıcı vaxtda bir çox əlavə pul xərcləmək istəmədikləri üçün müştəri ilə mübahisə nöqtəsi ola bilər.
Bununla yanaşı, həmin vaxtın izlənilməsi və müştərinin pulun necə sərf olunduğunu və agentliyin fəaliyyət göstərməsi üçün zaman çizelgesi düzgün doldurulmalıdır. Bəzi layihələr mənfəət əldə etmək üçün çox əmək tələb edirmi və ya başqaları gələcək iş üçün həmin müştəriyə sərmayə qoymaq üçün bu qədər gəlirli olub olmadığını görmək üçün yaxşı bir yoldur. Bir sözlə, zaman çizelgesinin rolu.
Zaman çarpanlarının tərəzi
Zaman çizelgeleri hər hansı bir təşkilatın can damarıdır:
- Money - Timesheets hər bir kampaniyanın hər bir hissəsi üçün neçə saat qeyd olunan bir təşkilat (hətta evdə) göstərir. Müştərinin dəstəyinə layiq olub olmadığını və ya müştərini layihə-layihə bazasına qoyma vaxtı gəldikdə asanlıqla görmək. Bir təşkilat içi agentliyi ilə, o vaxt birbaşa billings gətirə bilər, lakin rəhbərliyin yaradıcılıq şöbəsinin vaxtından necə effektiv istifadə etdiyini göstərir. Kəşf edildikdə, biznesin yalnız bir hissəsinə vaxtının 90% -ni xərcləyirlər ki, bu da bəzi qırmızı bayraqları yarada bilər.
- Şəffaflıq - Şəffaflıq düzgün aparıldığı təqdirdə, hər şeyin düzgün işləməyini və tıxanma və ya səmərəliliyin yaranmadığını görmək asandır. Nə üçün bir müəllifin bir müştəriyə yarım vaxt sərf etməsi başqa birinə aiddir? Və daha çox yaradıcılıq lazım olsa, zaman çizelgesine sürətli baxın, şöbə artıq işlədildiyini görür.
- Öhdəlik və məsuliyyət - Müştərilərin əksəriyyəti müəyyən bir saatın bir layihəyə xərclənməsini gözləyir. Düzgün miqdarda səy göstərdiklərinə inanmırlarsa, zaman çizelgeleri məlumatları başqa bir şəkildə söyləyə bilər. Bəzi müştərilərə agentlikdən nə qədər dəyər verdiyini göstərmək üçün də bir yoldur.
- Analiz - Keçmiş performans çox vaxt gələcəkdə yaxşı bir göstəricidir. Bir müştərinin agentliyin həyatını əməl etməsi və hər kəsə cəhənnəm verməsi halında, zaman çizelgelerindeki məlumat, müştərinin ətrafında saxlamağa dəyər olub olmadığını və ya onları buraxma zamanı gəldiyində göstərə bilər. Tənzimlənmənin digər tərəfində bir agentliyin minimal yaradıcı iş və səy tələb edən bəzi müştərilərin gəlirliliyini göstərə bilər, lakin investisiyadan maksimum gəlir.
Zaman çarxlarının əsərləri
Bütün bu plus nöqtələri ilə, problem nədir? Bəli, zaman çizelgeleri agentliyin sayı siqaretçiləri istisna olmaqla demək olar ki, hər kəs tərəfindən ləyaqətlənmişdir:
- Vaxt - Agentliklərdə, xüsusilə də yaradıcılıq şöbələrində bir çox insan rəhbərliyə vaxt vermək istəmir. Yaratıcı olaraq, böyük bir yaradıcılıq beyin fırtınasından uzaqlaşmaq təhlükəli ola bilər. Bir çox hesab menecerinin eyni problemləri var. Bu, ironikdir, ancaq zaman çizelgeleri üçün vaxt nadir hallarda ayrılır.
- Səhvlər - Bu, birinci nöqtəyə birbaşa gedir. Bir çox yaradıcılıq, vaxt billing hesabatının sonunadək son dəqiqəyə qədər vaxt çizelgelerini tərk edəcəkdir. Və bir zaman çizelgesi doğruluğu olduqca yaxşı dəhşətə gedir deməkdir. İki həftə əvvəl bir işə neçə dəqiqə vaxt sərf etdiyini xatırlamaq çətindir, buna görə də tez-tez təxmin edilən bir şeydir. Zaman çizelgeleri bütün tahmin edildiyse, onları demək olar ki faydasız edir.
- Zəif Fokus - Zaman mükəmməl reklamın böyük bir göstəricisidir . Bir dükan 40 saat sərf edə bilər və bir şey yazmamaq, birinin işləyə biləcəyini və bir şah əsərini istehsal edə biləcəyini söylədi. Zaman çizelgeleri düşüncə keyfiyyətini qeyd etmir, yalnız bunu sərf etdiyi vaxtdır.
Zaman Çarxlarının Gələcəyi
Timesheets burada qalmaq üçün, və əl ilə həyata keçirilməlidir. Avtomatlaşdırılmış vaxt izləmə işə yaramır, çünki başlanğıc və dayandırılması tələb olunur. Saatı başlamaq üçün unutsanız saat itirirsiniz. Bunu dayandırmaq üçün unutun və bəzi kasıb müştərilər başqa bir layihəyə sərf olunan iş saatına görə faturalandırılırlar. Bu, öz növbəsində, həddən artıq qüsurlu və qiymətli bir müştərinin itkisi ilə bağlı problemlərə (hətta məhkəməyə) gətirə bilər.
Yaxşı vaxt izlənməsini təmin edən yeganə yol, agentliyin hər birinə gündə ən azı iki dəfə, bir dəfə evdə və daha sonra yenə evə getməzdən əvvəl yeniləyir. Bunu edərsə, zaman çizelgeleri doğru və faydalı olacaq. Və əgər bu edilmirsə, agentlikləri motivasiya ilə yaradıcılıq etməlidirlər. Zaman izləmə prosesini təşviq etmək üçün bir yol tapın.
Həftəlik bonuslarını və ya cümə günləri bir neçə saatı bağlamaq istəyən işçilərə verin. Bu vaxt və pulların itkisi kimi görünə bilər, ancaq dəqiq zaman çizelgeleri agentliyə bir neçə yüz dollar və ya həftədə bir neçə dollardan daha çox dəyər verə bilər.