İşçilər tez-tez da uzun müddətli yollar və ya digər uzun müddətlər üçün bəhanə məktubları da yazmalıdırlar.
Rəsmi bəhanə məktubları digər hallarda da istifadə olunur, məsələn, münsiflər heyətinin tərkibindən və məktəbdənkənar olmamasıdır.
Aşağıdakı kimi rəsmi bir üzr yazısı yazmağı məsləhətləri, eləcə də iki nümunə məktubla oxuyun: işə qaçırmadan əvvəl bir işəgötürən göndərmək üçün bir nümunə və birindən sonra.
Formal bir bəhanə məktubu yazmaq üçün məsləhətlər
- İş məktub formatını izləyin. Məktubunuzu yazarkən rəsmi iş məktub formatından istifadə edin. Bu məktubun peşəkar olmasını istəyirsən.
- İşəgötürəninizin siyasətini başa düş. Işinizi əldən vermədən əvvəl, müdirinizin olmayacağınızı bilməsi üçün siyasəti bildiyinizə əmin olun. Bossunuza məlumat vermənizi və onu və ya ona bu informasiyanı (yəni telefon, məktub, e-poçt) necə əldə etməlisiniz. Həmçinin əvvəlcədən işəgötürənə nə demək lazım olduğuna baxın.
- Məktubu ən qısa zamanda göndərin. Mümkünsə, işi əldən verməzdən əvvəl üzr istəmək məktubu göndərin. İşəgötürəninizin vəzifələrinizdən hər hansı birini təyin etmək üçün vaxt verməsini istəyir. Artıq uzun bir məzuniyyət istəmirsinizsə, bu məktubu mümkün qədər erkən göndərin. Rəsmi bir məktub göndərmək üçün vaxtınız yoxdursa, əvəzinə bir bəhanə e-poçt göndərin .
- Qısa saxlayın. Nə işiniz əskik olduğuna dair çox ətraflı məlumat verməyin (xəstə olduğunuzda və ya şəxsi problemlə əlaqədar ətraflı bir hekayə varsa, əlamətlərin uzun bir siyahısı kimi). Bunun əvəzinə sadəcə qısa bir şəkildə gününüzü və ya günlərinizin olmayacağını və nə üçün qismətini açıqlayın.
- Kömək etmə təklifi. Bəzi şəkildə yoxluğunuzu qoruya bilmək üçün kömək edə bilərsiniz. Məsələn, siz olmadıqda hələ də e-poçtunuzda olacağını söyləyə bilərsiniz və ya bəzi qaçırılan layihələri başa çatdırmaq üçün əlavə bir saat və ya iki iş təklif edə bilərsiniz. Əgər əvvəlcədən hazırlığınızı hazırlaya bilsəniz, itkin düşən tapşırıqları tamamlamaq üçün bir və ya iki həmkarınızdan və ya işçilərindən soruşun. Uzun müddət davam etməyiniz istənən zaman bu xüsusilə vacibdir.
Nümunə Formal Bəhanə Məktubu (İşi əskik etmədən əvvəl)
Tarix
İşəgötürənin adı
İşəgötürənin adı
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Xahiş edirəm, bu məktubu 1 sentyabr 20XX-dan 5 sentyabr 20XX-dək davam edə bilməyəcəyəm. Mən bu həftə başında sizinlə danışdığım peşəkar inkişaf konfransına qatılacağam.
Mən iş saatları ilə e-poçtda olmağı qərara aldım və gündə bir dəfə ofisimlə görüşdüyünü və qaçırdığımı görəcəyini görəcəyəm.
Daha ətraflı məlumat verə biləcəyimi və ya yox olduğumu yoxlamaq üçün məndən başqa bir şeyə ehtiyacınız varsa mənə bildirin. Bu müdhiş fürsətdən istifadə etməyə icazə verdiyiniz üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
Nümunə Formal Bəhanə Məktubu (İşdən Sonra)
Tarix
İşəgötürənin adı
İşəgötürənin adı
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Xahiş edirəm, bu məktubu xəstəliyə görə 1 sentyabr 20XX-da işə qala bilməmişəm. Mən bu həftəki vəzifələrimdən imtina etməmişdim.
Əlavə məlumat verə bilsəm mənə bildirin. Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
E-poçt mesajı göndərilməsi
Bəzən yoxluğunu izah edən bir e-poçt mesajı göndərmək daha mürəkkəbdir. Misal üçün, işinizdə olmayacağınızı mümkün olan ən qısa zamanda müdirinizə bildirmək istəyirsinizsə, e-poçt bu məlumatı paylaşmaq üçün ən qısa yoludur. Bəzi işəgötürənlər hətta işçilərini e-poçt vasitəsilə onları ittiham etmələrini xahiş edirlər.
Əgər yoxluğunuz üçün bir e-poçt mesajı bəhanəsi göndərirsinizsə, e-poçtun qısa olmadığını və sadəcə mövcud olmayan tarixləri bildirməyinizə və niyə uzaqlaşacağınıza dair qısa bir izahat verdiyinə əmin olun.
Həm də aydın mövzu xəttinə daxil olmağınızdan əmin olun. Mövzu xəttində sadəcə "İşdən Müqavilə" yaza bilərsiniz. Bu, e-poçtunuzun məqsədini patronunuza açıq şəkildə izah edir.
Bəhanələrinizi elektron poçtla göndərməyi xahiş edirsinizsə, burada peşəkar bir e-poçt mesajı necə göndəriləcək .
əlavə informasiya
Eksik iş üçün bəhanələr
Daha çox olmamaq üçün bəhanə məktubları