Tövsiyə məktubu sizin kim olduğunuza, sizə tövsiyə etdiyiniz şəxslə, nəyə görə ixtisaslı olduğuna və sizin təsdiq etdiyiniz xüsusi bacarıqlara malik olduğunuz barədə məlumat verməlidir.
Şəxsi tövsiyə namizədin şəxsiyyətinə və yumşaq bacarıqlarına diqqət yetirir və namizədin işdən kənar nümunələrindən istifadə edir.
Şəxsi müraciət məktubları nə vaxt istifadə olunur?
Bu tövsiyə məktubları işdən kənarda iş namizədlərini bilən insanlar tərəfindən yazılır və şəxsi səviyyədə onların xarakteri və bacarığı ilə danışa bilər. Şirkətlər adətən tərəfdaşlardan məktub göndərməyi tələb edirlər, bəzən də işə götürən rəhbərlər fərdi müraciət məktubunu da tələb edəcəklər.
Fərdi istinad məktubları, məsələn, bir kosmik kimi və ya təhsil ilə bağlı tətbiqlər üçün böyük bir alış üçün tələb olunur. Həmçinin bara müraciət etmək istəyən vəkillər şəxsi istinad etməlidir; məktub da digər peşəkar birliklər və rəhbər orqanlar üçün də tez-tez tələb olunur.
Professional iş təcrübəsi olmayan orta məktəb və ya kollec tələbələri işə, könüllü imkanlara və ya təqaüdlərə müraciət edərkən, adətən peşəkar arayışların əvəzinə xarakterli istinad göstərməlidirlər.
Bunları müəllimlərdən, klub rəhbərlərindən, pastorlardan, təlimatçı məsləhətçilərdən və ya şagirdin şəxsiyyəti və nailiyyətləri ilə tanış olan digər böyüklərdən tələb edə bilər.
Burada şəxsi arayış tələb etmək və onu yazmaq istəyənlərə dair məsləhətdir .
Şəxsi arayış məktubu yazma qaydaları
Hər bir tövsiyə məktubunda olduğu kimi, şəxsin rahatlığını hiss etməyiniz və müsbət və cəlbedici bir yazı yaza biləcəyi təqdirdə yalnız bir fərdi məktub yazmaqla razılaşmalısınız.
Məktubda, şəxsin necə olduğunu bildiyiniz kimi məlumatları daxil edin. Həmçinin, şəxsin əxlaqı, dəyərləri, təcrübəsi və ya ardıcıllığı ilə bağlı vəziyyətə dair məlumatları paylaşmaq. Məsələn, bir ünsiyyət üçün müraciət edən kollec tələbəsi üçün yazarkən, onların akademik qabiliyyətlərini vurğulamaq istərdiniz. Əvvəlcədən pərakəndə satış işi axtarmaq istəyən kimsə üçün yazarkən, onların "insan bacarıqları", iş etikliyi və şəxsi xarakterinin ətraflı təsvirlərinə diqqət yetirin.
Fərdi sənəd məktubu nümunələri
Aşağıdakı məktublar şəxsi referans məktublarının nümunəsidir - yazarkən onları ilham kimi istifadə edin.
Nümunə Fərdi Müraciət Məktubu # 1
Hörmətli xanım Lewis:
Ariel Jonesu Smithtown şəhərində bir mövqe üçün tövsiyə edirəm. Arielin uşağı olduğundan bəri tanıyıram və şəhər hökumətində mövqeyə yüksək ixtisaslı bir namizəddir. O, həyatının çox hissəsi üçün Smithtown şəhərində yaşamışdır və o, yerli ictimaiyyətinə, kilsəsinə və uşaq məktəblərinə dərindən cəlb edilmişdir.
Ariel şəhərə apellyasiya şurasının üzvü kimi və bir çox ictimai işlərdə, o cümlədən Evsizlər üçün Downtown Sığınacaq, Təkərlər üçün yeməklər və halk kütüphannesinin iki illik satış kitabçası satışı daxil olmaqla, bir çox ictimai işlərdə aktiv iştirakçı olaraq göstərilmişdir .
Ariel şəhərə böyük bir dəyər verərdi və onu sizə zəmanətsiz olaraq təklif edirəm. Hər hansı bir sualınız varsa, mənə müraciət etməkdən çəkinməyin.
Hörmətlə,
Mary Smith
Nümunə Şəxsi Sənəd № 2
Hörmətli cənab Jones:
Jason Cradenin dəstəklənməsi üçün bu sənədi yazıram. Jason mənim kollec qonaq otağım idi və son on il ərzində biz dostuq. Ağıllı, istedadlı və çalışqan bir namizəd axtarırsan, Jason mükəmməl bir matçdır.
Tələbə olaraq, Jason həmişə siniflərlə məşğul olurdu - yalnız yaxşı qiymətlər qazanmaq üçün deyil, həm də materialları həqiqətən başa düşmək arzusundan öyrəndi. O, iş dünyasına qoşulduqdan sonra bənzər xüsusiyyətləri göstərdikdə təəccüblü deyil. Bir dost olaraq, Jason dəstəkləyici və qayğıkeşdir. Məzuniyyətimiz bitdikdən sonra atamız vəfat etdikdə, Jason mən dediyim ilk insanlardan biri idi.
Bu çətin dövrdə o, yalnız mənimlə birlikdə olmağı bacarmayıb, həm də digər kollec yoldaşlarına xəbər vermək yükünü uddu. Jason güclü, davamlı dostluqların qurulması və saxlanılması üçün bir bacarıq var.
Bu əlaqələrin qurulması bacarıqları onu ABC şirkətinin satıcısı kimi üstün tutmağa imkan verəcəkdir.
Jason hər hansı bir şirkət üçün aktiv ola bilər və mən onu ürəkdən tavsiye edirəm. Əlavə suallarınız varsa, əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.
Hörmətlə,
Michael Smith
Şəxsi Tövsiyə Məktub Şablonu
Başlıq
Bir məktub yazarsanız, düzgün iş məktub formatına əməl edin. Məktubun başındakı əlaqə məlumatı ilə başlayın, sonra da tarixi və sonra işəgötürənin əlaqə məlumatı.
Məktubu bir e-poçt olaraq göndərirsinizsə, bu başlığı əlavə etməliyik. Lakin, e-poçt üçün mövzu xətti ilə gəlmək məcburiyyətindəsiniz. Mövzuyla əlaqədar olaraq məktubun məqsədi və yazdığınız şəxsin adını qısaca daxil edin. Əgər şəxsin müraciət etdiyinə dair işi bilsəniz, bunu da edə bilərsiniz. Məsələn mövzu xətti: adın soyadına aid tövsiyə, hesab analitik
Salam
Tövsiyə məktubu yazarkən bir salam daxildir (Hörmətli Dr. Joyner, Əziz Merrill və s.). Ümumi məktub yazarkən, "Kiminlə maraqlanacaq " deyə müraciət edin və ya sadəcə salam verməyin və məktubun birinci bəndindən başlayın.
1-ci bənd
Şəxsi tövsiyə məktubunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz insanları necə tanıyırsınız (və nə qədər vaxt tanıyırsınız) və niyə işə və ya məzunu məktəbə tövsiyə etmək üçün bir məktub yazmağınız vacibdir. Fərdi bir məktubla, şəxsin və onların xarakterini bildiyiniz üçün bir tövsiyə yazırsınız.
Paraqraf 2 (və 3)
Tövsiyə məktubunun ikinci bəndində siz yazdığınız şəxs haqqında, o cümlədən nəyə görə ixtisaslı və nə üçün kömək edə biləcəkləri barədə xüsusi məlumatlar var. Lazım gələrsə, ətraflı məlumat vermək üçün birdən çox paraqrafı istifadə edin.
Şəxsin xüsusi keyfiyyətləri nümayiş etdirdiyi xüsusi misalları təmin etməyinizə əmin olun. Bu işlə əlaqəli nümunələr olmadıqda yaxşıdır - hamıdan bir iş qəbulu içindəki insanları tanımırsınız. Bu şəxslə əlaqələrinizdən nümunələr götürün.
Müəyyən bir iş açılışına namizəd göndərən bir məktub yazarkən, tövsiyə məktubunda, şəxsin bacarıqları üçün müraciət etdiyin mövqeyinə necə uyğun gəldiyi haqqında məlumatlar daxil edilməlidir. Buna görə, namizəddən iş siyahısından əvvəlcədən soruşun və ya ən azı şəxsin müraciət edəcəyi iş növlərini (ümumi tövsiyə məktubu olmasa) soruşun.
Xülasə ilə nəticə
Tövsiyə məktubunun bu bölməsində şəxsin nəyə görə tövsiyə etdiyinin qısa bir xülasəsi var. Sizi "yüksək səviyyədə tövsiyə" edən və ya "sifarişsiz tövsiyə" edən və ya buna oxşar bir dövlət.
Məktubu daha ətraflı məlumat vermək təklifi ilə bağlayın. Paraqrafın içində bir telefon nömrəsini və ya digər bir əlaqə formasını (e-poçt ünvanı kimi) daxil edin.
İmza
Məktubu "Hörmətlə" və ya "Ən Yaxşı" kimi bir imza ilə bitirin. Bu məktubu göndərdiyiniz halda əl yazısı imzalamaqla, sonra yazdığınız imza ilə bağlayın.
Bu bir e-poçt varsa, yazdığınız imza ilə bağlayın. İmzanızın altındakı hər hansı əlaqə məlumatı daxil edin.
Məktub şablonu necə istifadə edilir
Bir şablon, məktubunuzun düzeni ilə sizə kömək edir. Şablonlar həmçinin təqdimat və bədən paraqrafları kimi məktubunuza daxil etmək üçün lazım olan elementləri göstərir.
Tövsiyə məktubunuz üçün şablondan başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə etməlisiniz. Lakin, həmişə çevik olmalıdır. Şablonun hər hansı elementini öz ehtiyaclarınıza uyğun olaraq dəyişdirə bilərsiniz. Məsələn, bir məktub şablonunun yalnız bir bəndin paraqrafı var, amma iki əlavə etmək istəyirsinizsə, bunu etməlisiniz.