Qəribə bir əməkdaşı kömək etmək üçün bir səmimiyyət məktubu yazmağı öyrənin
İşçi və ya iş yoldaşınızın kədərli vəziyyətlərini idarə etməyə kömək etmək üçün başqa nə olursa olsun, sanki bir məktub yazmaq üçün həmişə uyğun olur. Başsağlığı qeydləri həmişə kədər hissi zamanı xəyanət mesajınızı alqışlayan işçilər tərəfindən dəyərləndirilir.
Bu şablon, iş yerinizdə öz səadət məktubunuzu yaza bilmək üçün bir yol təqdim edir. Başsağlığı qeydlərinizə uyğun səmimiyyət mesajınızı çatdıracaq faktorları vurğulayır.
Səmimi başsağlığı diləyirəm
Sizin adınız və ünvanınız və tarixinizlə normal işarələrinizə olan sempatik mesajınızı başlayın. Yoxsa bir karta və ya dəftərxana ləvazimatı yazmaq üçün seçdiyiniz təqdirdə tarixdən başlayın.
E-poçt həmçinin bir ünsiyyət vasitəsi kimi getdikcə daha məqbul hala gəlmişdir, lakin rəsmi əl yazısı və ya yazılmış qeydlər başsağlığı məktubları üçün daha yaxşı seçimdir. E-poçt sempatyası mesajları, yazışmalarınızın hər zamanki kimi işlədiyini, yaymağa çalışdığınız bütün səmimiyyət mesajında deyil, uzunmüddətli təəssüratdır.
Sonrakı yaz, Sevgili (Çalışan Adı),
Tədbirin təsviri və sempatiniz ilə məktubunuzu başlayın. İşçi ilə əlaqələrinizə (məsələn, işçiyə işçi heyətinin səadət məktubu) bağlı olaraq, bir şirkət qeydini yazmalısınız, ancaq ikinci bir şəxsi qeyd yazmaq da isteyebilirsiniz.
Bu yazının məqsədi rəsmi şirkətin xeyir məktubudur. Şəxsi dostunuza və ya yoldaşınıza göndərdiyiniz bir qeyddən daha ümumiyyətlə daha formaldır.
Misal: Ananızın son itkisi üçün səmimiyyətimizi ifadə etmək istəyirik. Yaxın ailə üzvünün itirilməsi həmişə kədərlənir və biz sizin itkin olduğunuz üçün çox kədərli olduğunu bilmək istəyirik.
İşçilərə şirkətin resurslarını ödəmədən və ya bütün işçilərə təklif edə bilməyəcəyiniz bir nümunə qoymadan qəm dövründə kömək etməyi təklif edin.
Məsələn: Ananızın itkisi ilə məşğul olduğunuzda sizə kömək etmək üçün əlimizdən gələni edəcəyimiz bir şey varsa, bizə bildirin.
Kədər dövründə işçilər üçün mövcud olan şirkət resursları haqqında əlavə məlumat verin.
Misal: İnsan Resursları işçiləri sizin fayda məlumatlarına daxil olmaq üçün sizə yardım etmişlər və biz sizinlə birlikdə olan ölüm siyasətimizi bölüşdük. Siyasətin parametrlərindən kənara çıxan ehtiyaclarınız varsa, xahiş edirik bizə bildirək ki, vəziyyətinizi fərdi şəkildə həll edə bilərik.
Keçmiş şirkət təcrübəsi, ölümlə əlaqədar məsələlər, dövlət xaricinə səyahət və zaman alıcı hüquqi problemlərlə məşğul olmaq üçün əlavə ödənişsiz icazə verməkdədir.
Qeydinizi təkrarlanan dəstək təklifi ilə bitirin. İşçi sizin ehtiyacınız olmaya və ya bir şey istəməyəcək, ancaq təklif verməniz vacibdir. Nadir hallarda aradığınız köməyi tapacaqsınız, ancaq siz qayğı göstərdiyinizi nümayiş etdirəcəksiniz.
Misal: Həyat yolculuğunda bu çətin vaxtdan sizə yardım göstərməyə qərarlıyıq. Ananızın itkin olması kədərlidir və biz irəliləməyə səylərinizi dəstəkləyirik.
Xahiş edirik bizə necə kömək edə biləcəyimizi bildirin.
Bitmə: Normal imzanı istifadə edin. Hörmətlə, bir rəğbət mesajını bitirmək üçün ümumi bir işarədir. Yoxsa sona çatmağı və başsağlığı məktubunu bağlamaq üçün öz rahat yolunuzu tapmaq lazımdır.
Əlavə qapılar daxildir:
- İsti
- Hörmətlə
- İsti salamı ilə
- Səni düşünürsən
- Ən yaxşı
- Ən xoş arzularım
- Sempati ilə
Bunlar, bir şirkətin işdən asılı olmayaraq, həyatın acınacaqlı və acınacaqlı anlarında baş verə biləcəyi addımlarla əlaqəli bir xeyir məktubunun tərkib hissəsidir.
İşəgötürən işçilərə və iş yoldaşlarına ləyaqət və kədər ilə necə kömək edə biləcəyi haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Xahiş edirik unutmayın, sempatiyə mesajınızı yazarkən, işçinin yaxınlarınızla olan əlaqələrinin bütün detallarını bildiyinizə inanmayın. Əlavə olaraq, bir işçi xəstəliyi və ya ailə üzvünün faciəsi ilə bağlı bütün məlumatları nadir hala alacaqsınız.
Beləliklə, xəyanət məktubunda ifadə etdiyiniz fərziyyələri məhdudlaşdırın. Səmimi məktublar yazarkən mesajı neytral saxlamağınız ən yaxşı yanaşmadır. (Məsələn, bir işçi və anası yirmi ildir uzaq, bədbəxt əlaqələrə malik ola bilər, bilməyəcəksiniz.Bu səbəbdən yaxın və mehriban bir əlaqəyə sahib olan bir səmimi mesaj yazmayın.Sizin başsağlığı karlarınıza düşəcək. )
Nümunə Sempati Məktubu
Hörmətli Elizabeth,
Ananızın ölümü barədə eşitmək üçün çox üzüldük. Ailə üzvünün itirilməsi hər zaman çətin olur. Bu cəhd zamanı sizə kömək etmək üçün edə biləcəyimiz bir şey varsa, bizə bildirin.
İşçilərin əmək haqqından məhrumetmə siyasətində göstərildiyi kimi, üç gün müddətində ödənişli ola bilərsiniz. Keçmişdə ölümlə əlaqədar səyahət və şəxsi iş işdən daha çox vaxt tələb olunduqda, işçilər üçün əlavə ödənişsiz vaxt ayırdıq.
Əlavə vaxt ayırmağı tələb etsəniz, menecerinizə və ya İnsan Resurslarına məlumat verin. Ailəmizin iş saatları ərzində yerinə yetirilməsinə ehtiyac varsa, biz də rahat cədvəllə işləyə bilərik.
Həyat yoldaşlığında bu çətin günlərdən ötrü sizə yardım göstərməyə qərarlıyıq. Ananızın itkin düşdüyünə şəfqət veririk və həyatınızın işi ilə irəliləmək üçün səylərinizi dəstəkləmək istəyirik. Xahiş edirik bizə necə kömək edə biləcəyimizi bildirin.
Hörmətlə,
Susan
İnsan Resursları Direktoru
İşçinin meneceri də bir xeyir məktubunu ya da qeydini göndərməyi düşünə bilər. Bu daha düzgün bir qeyd kartına yazılmışdır və rəsmi şirkətin məktubunu İnsan Resursları personalı tərəfindən artıq göndərildiyi üçün rəsmi olaraq göndərilmişdir.
Həmkarları və yoldaşları həyatın acınacaqlı anlarına cavab olaraq sempatiyi artırmağa təşviq edirlər.