İş namizədinə təklif məktubunu kim nəzərdən keçirməlidir?
Təklif təklifi barədə danışarkən HR işçisinin və ya menecerinin HR köməkçisinin hazırladığı bir təklif məktubu nəzərdən keçirməsi və HR baxıcının yeni bir işçi olmasına baxmayaraq bu nəzərdən keçirilməsinin neçə ay davam etməsi gözlənilir? HR köməkçisi təcrübəli bir işçi olsaydı?
Təklif məktubu əsasında imzalanmış kim olmalıdır? Teklif məktubunu və ya yüksək səviyyəli işçi və ya təklif məktubu hazırlayan meneceri hazırlayan HR köməkçisi olmalıdır (bir araşdırmanın baş verməsi gözlənilir)?
Bu suallara cavab verə biləcəyiniz hər hansı bir kömək üçün çox təşəkkür edirəm.
Hörmətli Belinda,
Bu iki sualın cavabı mənim fikirlərimdir, çünki cavablarda heç bir hüquqi məsələ yoxdur. Bir müştəri şirkətinin müvəqqəti kadr direktoru vəzifəsində çalışdığımda, köhnə İK işçisinə ayrılan və mənimlə əvəzlənən arasında İH köməkçisi yanlış maaşla bir təklif məktubu göndərdi. Mənim işim üçün çox aşağı olduğundan, mənə gəldikdə məni salamladığım sənədlərin yığıncağından çıxardıqda dərhal bilirdim.
Ani öyrənmə nöqtəsi haqqında danışın.
Bəzi təşkilatlarda HR meneceri, direktor və ya VP - mənim təcrübəmdə heç bir HR köməkçisi olmayın - namizədlərə iş təklifi məktubları imzaladığını bilirəm, bu, özəl sektorda pis praktikdir. Təklifi verən İK insan deyildir. HR işçisi işə qəbul meneceri ilə məsləhətləşərək, namizəd haqqında yekun qərar qəbul etməlidir və təklif məktubu imzalamalıdır.
Təklif məktubu yeni menecerə rəhbərliyin öhdəliyidir. Təklifi verərək, o, yeni işçinin müvəffəqiyyətinə olan bağlılığını təsdiqləyir. Yeni bir işçinin salamlaması bütün işəgötürmə, seçmə və işə götürmə prosesinin bir hissəsidir. Onlar onboarding prosesində bütün komponentləri var.
İş təklifi, yeni işçinin təşkilatınıza daxil olmasını və yeni işçinin istədiyini hiss etməyinin başqa bir hissəsidir. Gələcək işçinin yeni müdirindən gəldikdə daha güclü bir mesaj göndərir.
Təklif olunan təcrübələr istisna
Dövlət sektorunda, Fortune 500 şirkətlərində və birliyin təmsil etdiyi iş yerlərində bu tətbiq fərqli ola biləcəyini qəbul edirəm. Təşkilat geniş olduqda və işçilərin bir çox yerə səpələndiyi zaman, logistik cəhətdən bu, iş təklifləri vermə prosesinə vaxt və qarışıqlıq yaradır.
Böyük təşkilatlarda məşğulluq prinsiplərinin sistemləşdirilməsi HR-lərdən çox olduğu üçün, bir çox yerlər arasında uyğunlaşmanın əlavə problemi var.
Birliyin təmsil etdiyi iş yerində, xüsusilə də ictimai sektorda, menecer işi əldə edəndə son sözə sahib ola bilməz. Müqavilə qəti və təhsil kimi amillərlə müəyyənləşdirilə bilər. Bu hallarda, sənədlərin HR işçilərindən gəldiyi üçün də əhəmiyyətlidir. İş şərtləri və praktikaların müqaviləyə əməl etdiyinə əmin olmaq üçün məsuliyyət daşıyırlar.
Bu hallardan hər hansı birində İnsan Hüquqları Müvəkkilinin vəkilləri təklif məktubu formasını və prosesini düzgün, qanuni və işəgötürən kimi qoruyub saxlamaq üçün araşdırmalarını tələb etməlidirlər.
Təklif məktubu, standart formatdan fərqlənməməsi halında, hər bir fərdi məktubu nəzərdən keçirmək üçün bir vəkildən soruşmaq lazım deyil.
İşəgötürən direktoru və ya Direktorun bütün İş təkliflərini nəzərdən keçirməsi lazımdırmı?
Bu maddənin əvvəlində qeyd etdiyim təcrübədən üzr istəyirəm ki, şirkətin qanuni və ya maliyyə baxımından məcbur etdiyi hər hansı bir sənəd HR meneceri və ya direktoru tərəfindən nəzərdən keçirilməlidir. Buna görə:
- İşçi heyəti tərəfindən göndərilən bir təklif məktubu və bir çox digər sənədlər qanuni olaraq şirkətə borcludur. Əlbəttə ki, 10.000 dollarlıq bir səhv aşkar edildikdə, təklifi geri götürə bilərsiniz və təcrübəsiz bir işçinin yazdığı tipo olduğunu izah edə bilərsiniz, amma nə üçün dəyişən bir maaş təklifinin genişləndirilməsi lazım olan bir vəziyyətə, işçi hələ də işə ola bilər və ya bir səhv üzündən çarəsiz və yaralanan mükəmməl uyğun bir namizədi itirə bilər. Bundan əlavə, qanuni əməliyyat üçün firmanızı aça bilər.
- Yanlış iş təklifini şərəfləndirmək üçün, eyni nümunəni istifadə edərək eyni dərəcədə qətiyyətsizdir. Şirkət təklifini təqdim etməzdən əvvəl İK-da kimsə bazar araşdırdı, oxşar işlərdə olan digər işçilərin nəzərdən keçirildiyini və müvafiq iş təklifi ilə bağlanıldığını bildirdi. Beləliklə, digər işçilər əmək haqqının fərqliliyini öyrənirlərsə, nəticələr daha da artır.
- Bir HR işçisində təcrübə səviyyəsinə baxmayaraq, HR ofisində göndərmə təklifini hazırlasın, potensial olaraq şirkətə maddi baxımdan borc verən və ya qanuni hərəkətə qapını aça biləcək hər şeyi nəzərdən keçirən ikinci bir cüt ağıllıdır. Təşkilatlar baş menecer və ya direktor olan işçilərdən daha çox həssaslıq və nəzarət gözləyirlər.
- Ünsiyyətin çatışmazlığı müzakirə olunmayan və ya namizədin vədinə gətirib çıxaran iş yerlərinin yanlış şərtləri və şərtlərinə səbəb ola bilər. Məsələn, HR köməkçisi işin $ 40,000 ödəyəcəyini bilə bilər, lakin danışıqlar prosesində namizədin daha çox bir imza bonusu verildiyini və hər gün məşğul olduqda menecerin HR köməkçisinə məlumat vermədi.
Bir iş namizədi yanlış bir təklif aldıqda, o, şirkətin bütövlüyünü yenidən qiymətləndirir. Namizədin vəziyyəti necə idarə etməkdən narahat olduğu kimi qəbul edilməməsi üçün bir maneə yaratmaq lazımdır. - Şirkətinizə cəlb etməyə çalışan şəxslərə sənədlər qüsursuz olmalıdır. Onlar firma mədəniyyətinə dair potensial işçilərə bir mesaj göndərirlər. Hətta bir typo namizədi bir fasilə verə bilər. Sənədin bir nüsxəsi də şirkət fayllarında illər ərzində yaşayacaq. Beləliklə, əksər hallarda, sənədi nəzərdən keçirən ikinci bir cüt ağıllı bir təcrübədir.
İqtisadi və ya potensial olaraq, hüquqi cəhətdən İH köməkçisinin bilik, təcrübə və səylərini tənqid edən sənədləri nəzərdən keçirirəm. Bütün bunlar üçün ağıllı bir iş təcrübəsi.
İş təklifləri ilə bağlı qeyd: İnsan Hüquqları üzrə İşəgötürənlər vəkilləri təklif məktublarının formatını və prosesini nəzərdən keçirmələrini xahiş etməlidirlər ki, onlar düzgün, qanuni və işəgötürənlə hüquqi qorunması təmin olunsun. Təklif məktubu, standart formatdan fərqlənməməsi halında, hər bir fərdi məktubu nəzərdən keçirmək üçün bir vəkildən soruşmaq lazım deyil.
Soruşmaq üçün sualınız varmı?
Oxucu suallarını asanlıqla müəyyən edə bilmək üçün xahiş edirik Susan -a mövzu xəttinizə daxil olun. Sualınıza göndərmək üçün buraya basın.
Aldığım e-poçt həcmindən görə, sorğulara şəxsən cavab verə bilməyəcəyəm və ya fərdi CV baxışını, tədqiqatını və ya məktəb təkliflərini təqdim edə bilməyəcəyim üçün üzr istəyirəm.
Daha ətraflı: Susan suallarını və cavablarını soruşun
Disclaimer:
Susan Heathfield həm bu veb-saytdakı dəqiq, ümumi mənada, həm də etik İnsan Resursları idarəçiliyi, işəgötürən və iş yerləri ilə bağlı məsləhət vermək üçün hər cür səy göstərir və bu veb-saytdan əlaqələndirir, lakin o, bir vəkil deyil, nüfuzlu, dəqiqlik və qanunilik üçün zəmanət verilməmişdir və hüquqi məsləhət kimi qəbul edilməməlidir.
Sayt dünya miqyasında geniş auditoriyaya malikdir və məşğulluq qanunları və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir, belə ki, sayt iş yeriniz üçün hamısı üçün qəti ola bilməz. Şübhə altındaykən, qanuni təfsir və qərarların düzgün olduğunu müəyyən etmək üçün həmişə Dövlət, Federal və ya Beynəlxalq hökumət resurslarından hüquqi məsləhət və ya yardım axtarın. Bu saytda məlumat yalnız rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulub.