Vaxtla iş alındı
Onların işlərini vaxtında həyata keçirmək, ikisinin monitorinqini asanlaşdırır. Çünki vaxt keyfiyyətdən daha asan ölçmək daha asandır. Siz mərhələləri və son tarixləri də daxil olmaqla, müəyyən tələbləri müəyyənləşdirməlisiniz, ancaq bəzi rahatlıqlara da ehtiyacınız var.
Onların cədvəllərini planlaşdırın və ya bəzi vaxtların vaxtını daxil etməyi planlaşdırsınlar. Həmişə gözlənilməz hadisələr olacaqdır, belə ki, cədvəlin ən azı bir hissəsini qurmaq ehtiyatlıdır. Onların cədvəlində icazə verdiyiniz boşluqların miqdarı fərdi fərdlərdən fərqli olaraq, daha az qüsursuz və daha az qüsurlu şəxslərə sahibdir.
Cədvəlin İzlənilməsi üçün Tərəqqi Hesabatını istifadə edin
İşin vaxtında aparılmasının izlənilməsinin ən ümumi üsulu, adətən kiçik layihələr üçün həftədə bir dəfə və daha böyük layihələr üçün aylıq olaraq həyata keçirilir. Sizin subordinatlarınıza yazılı irəliləyişlər barədə hesabat təqdim etdikdə, hesabat verəcək maddələrdən biri onların cədvələ sadiq olmasıdır. Vəziyyəti tez bir zamanda göstərmək üçün istifadə olunan ümumi metod söndürmə rəngidir. Layihə cədvəl üzrə olsaydı, onlar yaşıl bir simvol göstərəcəkdilər. Layihə geciksə qırmızı bir simvol kimi göstərəcəklər.
Bəzən də sarı rəng qırmızı rəngdə olduğuna dair kifayət qədər ciddi bir problem olmadığını göstərmək üçün də istifadə olunur.
Onların irəliləmələrinə mane olan hər şeyi bildirməsini də istəyə bilərsiniz. Bu bölmədə blokeri və bu səylərin nəticələrini aradan qaldırmağa çalışdıqları şeylər daxil olmalıdır. Əgər onlar sizinlə, yaxud sahədən kənarda olanlardan kömək istəsələr, bu, aydın olmalıdır.
Onların da nailiyyətlərini də daxil etmələrini unutmayın. Bir blokerin təmizləndiyini, problemi qarşısını aldıqlarını və ya başqa bir şəkildə cədvəlin pozulmasına kömək etmədikləri təqdirdə, onların tərəqqi hesabatında qeyd olunmalıdır.
Nəhayət, tərəqqi hesabatı yüzdə tam, plana qarşı faktiki göstərməlidir. Çox layihələr başında çox az irəliləyirlər, daha sonra isə onlar yavaş-yavaş yüksəlir və layihənin sonunda yenə də yavaş irəliləyirlər. Siz və sizin işçinizin hazırladığı layihə cədvəli bunun üçün hesabat verməlidir. Bunu işəgötürən tərəfindən göstərilən irəliləyişi qiymətləndirmək üçün lazım olan cədvəl halına gətirdinizmi və ya olmasın. Planlaşdırılan faizlər, ümumiyyətlə, layihə üçün ayrılmış vaxtın çoxunu əks etdirməlidir. Üç aylıq bir cədvəli olan bir layihədə, işçi birinci ayın sonunda təxminən 1/3 planlaşdırılmış tam faiz hesabatını verməlidir. Əgər onlar daha kiçik və ya daha çox sayda məlumat verərdisə, bir az daha dərinləşməyiniz üçün ehtiyatlı olardı. Həm də faktiki bir yüzdə tamamladıqları hesabatın dəqiqliyi haqqında bir qərar verməlisiniz. Layihə haqqında bilik və ümumi statünüzə əsasən təxminən, işçinin hesabat vermiş olduğu faizlərin dəqiq və ya düzgün olmadığını qiymətləndirmək lazımdır.
Məsələn, planlaşdırılan tam rəqəmin 60% -i və faktiki tam 65% nisbətində hesabat verdiyini ancaq bilirsinizsə, layihənin çətinliklərlə üzləşdiyi bilirsiniz, hesabatı daha ətraflı araşdırmaq lazımdır.
İşi Sağ olun Get
İşçinin sizin işinizə uyğun olub-olmadığını ölçmək və nəzarət etmək daha çətindir. Bunun səbəbi, "haqq edilmiş" hüququ nə deməkdir və dəqiqləşdirmək çətindir. Burada yenə cədvəllərlə olduğu kimi aydın və spesifik gözləntilər və məqsədlər təyin etməlisiniz. Cədvəllər ilə yanaşı bəzi rahatlıq və səy göstərməyinizə baxmayaraq keyfiyyətinizə görə daha az çevik olmalıyıq. Yaxşı yaxşıdır.
Hedefinizi görməyin. "Doğru" deyərkən "mükəmməl" deyil "mükəmməl" olduğunuzu xatırlayın. Və prosesdən çox nəticələrə diqqət etməyi unutmayın.
İzləmə Tərəqqi Getdikdə Sağ olundu
İşçilərin əldə etdikləri işlərdən əldə olunan irəliləyişlərin izlənməsinin ən yaxşı yolu tez-tez görüşlər keçirir və "şou və danışmaq" kimi liberal istifadə edir. Bir işçinin hesabatında əhəmiyyətli irəliləyişlər etdikləri zaman, bunları nə etdiklərini göstərsinlər. Layihənin başlanğıcında iş bir az kobud və yalnız qismən tamamlana bilər. Bu gözlənilməlidir. Lakin, vaxt keçdikcə, işçilərin nümayişləri iş daha hamar və daha dolğunlaşmaqla inkişaf göstərməlidir.
Bu keyfiyyət qiymətləndirmələri zamanı işçinin işin keyfiyyətinin indiyədək aparılmış işlərin qiymətləndirilməsinin özünüzə uyğun olduğundan əmin olun. Məsələn, təxminən yarımda olan layihəni nəzərdən keçirirsinizsə və işçinin işin keyfiyyətini göstərdiyiniz səviyyədə olduğunu göstərsəniz, razılaşmanı təmin etməlisiniz. Bu baxımdan edilən işin keyfiyyəti hələ də kobud və qabaqcıl olduğunu görünsə, işçi ilə fərqi müzakirə etməli və onların gözləntilərini yenidən qurmalıyıq. Əgər yoxsa, onlar başa çatdıqları keyfiyyəti düşündükdə, işin orta səviyyədə başa düşülməsini qiymətləndirirsiniz.
Aşağı xətt
Əlilliyə tabe olduğunuz işi nəzərdən keçirərkən, onların işlərinə hələ də cavabdeh olduğunu unutmayın. Belə ki, işin vaxtında yerinə yetirilməsini və yuxarıda müzakirə olunduğu kimi həyata keçirilməsini təmin edin. Çətinliyin ilk əlamətində siz özünüzə uyğundur ki, işçinin standartlarını düzəltməlisiniz.