Məqsəd quruluşundan sui-istifadə etməyin
Zəif tətbiq edildikdə, hədəf qəbulu da müvəffəqiyyətinizə zərər verə biləcək ciddi bir mənfi tərəfə malikdir. Zəif məqamların qəbulu insanları siqaretlə qarşılayır, vaxtlarını sərf edir və hərəkətləri və enerjini yoğunlaştıra bilmək üçün qarışıqlığı artırır.
Hədəf qəbulu kimi belə potensial uğurlu bir təcrübə necə tez-tez səhv olur?
Biz məqsəd qoymağın tərəfdarıyıq və onlara nail olmaq üçün tərəqqinin ölçülməsini edirik. TechSmith Korporasiyasının prezidenti William Hamilton və bir neçə digər icra menecerləri (anonim qalmağı arzulayan) ilə yaxın bir mübadilə bizə zəif, düşüncədən və ya yanlış səbəblərlə icra edilən hər iki insana əhəmiyyətli bir mənfi təsir göstərə biləcəyini xatırlatdı və təşkilatınızın biznes planı.
Potensial müsbət və güclü praktikanın bu beş fəsadından çəkinin: fərdi məqsədlər üçün qol qoyma, karyera məqsədləri və biznes məqsədləri.
Yalnız bunu etməyin: qorxu sənəti
Təşkilatlar, əsas hədəflərə və strateji planlaşdırma hədəflərinə nail olmaq üçün çox vaxt uğursuz olurlar, əsas informasiyaya sahib olmayan və işçi heyəti ilə əlaqəli olmayan rəhbərlər tərəfindən. Hədəflər qeyri-realdır və onlar təşkilatın resurslarını və imkanlarını nəzərə almırlar.
Heyət heyəti üzvlərinin hədəflərinin yerinə yetirilməsi üçün əldə edəcəyi mükafatların əldə etdikləri enerjiyə bərabər olacağına inanmırlar. Tez-tez, idarəçilər uğursuzluqdan qorxduqları zaman qorxurlar.
Siebel Systems şirkətinin icraçı direktoru deyir ki, "Bütün zamanların ən sevimli məqsədi, Siebelin rayon menecerləri üçün satış məqsədləri necə qurulduğu idi: hər kəsin kvotası 3,5 milyon dollar idi.
Oraya getmək üçün daha çox düşüncəyə ehtiyac yoxdur, heç bir müzakirə - bunu et və ya atəşə atın!
Beləliklə, Citibank-a müraciət edən Rayon müdiri Louisiana, Mississippi və Alabama ştatlarını çağırdıqları İlçe Müdiri ilə eyni kvota verdi. Hansı oğlan işdən qovuldu?
"Siebeldə hər satış yerinin son gününü işi bitirmək və işimi qurtarmaq üçün qeyri-təbii aktlar həyata keçirmək üçün necə istifadə etdiyimi də xatırlayıram. İlin sonunadək saat 10: 00-a qədər işləməmişdim. iki həftə sonra baltadan qaçınan iki dövlət və yerli rayon menecerlərindən biri oldum ", - deyə o bildirib.
Məqsədlər təsir göstərməyəcək, Çətinlikləri yönləndirməsin
William Hamilton deyir: "Dot.com doksanlarında dəhşətli günlər ərzində, hədəflərdən istifadə etmək məqsədəuyğun saydığına baxmayaraq, təşkilatların bu texnikanı İnternetdən çox istifadə etməsinə baxmayaraq, bu prosesdə rəhbərlik heyranlıq arzusuna əsaslanan məqsədləri yaradır ya da kənar qrupları yanlış yola yönəldir. "
Hamiltonun sözlərinə görə, bu proses "şirkətin və bazarın ciddi təhlili qarşısını almaq üçün istifadə olunur. Müddəti bitdikdən sonra, bu məqsədlər üst səviyyə rəhbərliyin məqsədləri yerinə yetirməməsi üçün pul və günahı keçməsi üçün istifadə edilə bilər.
"Yüksək səviyyəli rəhbərin hərəkətləri ciddi mənəvi və yetkinlik-sorgulama məsələləri ilə nəticələnmişdir". Euphoria'ya daxil olan heyət üzvlərinə məqsədlərinə çatmamaq üçün ölümcül bir hadisə idi. aşağı spiral. "
Bu məqalənin birinci hissəsində (aşağıda bax) təşkilatların məqsədlərini necə qurduqları ilə bağlı bir sıra problemlər vurğulandı. Şəxsi hədəflər, karyera məqsədləri və iş məqsədləri ilə bağlı əlavə potensial problemlər aşağıdakıları əhatə edir.
Kəndimizi məhv etmək məcburiyyətində qaldıq
Cari dövrün məqsədlərinə cavab vermək məqsədilə, təşkilatın uzunmüddətli həyat qabiliyyəti riskə düşür. Hamilton, insanların qeyri-real məqsədlərə çatmaq üçün qəbul etdiyi mənfi hərəkətlərin bu nümunələrini verir. "Onlar:
- Növbəti satış üzrə inkişaf səylərinə diqqət yetirin.
- Cari dövrdə gələcək satışları hərəkətə keçirmək üçün məhsullara dərin endirimlər təklif edin.
- Gələcəkdə xərcləri başqalarına qoyduqları üçün hesaba çəkməyin.
- Həqiqətən, satışda daha az satış edən bahalı promosyonlardan istifadə edin.
- Uzun müddətli strateji səyləri diqqətlə inkişaf etdirməyin, 'strateji' mənfəətin növbəti hədəf dövründə olmadığı anlamına gəlir. "
Köhnə IBM meneceri bu məqamı bu hekayə ilə izah edir. Son vaxtlar şirkətin çox yavaş inkişaf göstərdiyini nəzərə alsaq, kvotanın 25-30% artımına səbəb ola bilərik. "İT-nin ən çox işləməyinə baxmayaraq, (İnformasiya Texnologiyaları) büdcələri durğun olaraq qaldı, buna görə kvota prosesi böyük bir şəkildə demoralizasiya edildi.
"ABŞ dolları qazanmaq üçün bir yol tapmışdılar ki, onlar kontenjanı necə müəyyənləşdirə bilməyəcəklər - bir növ yeni sahə - təmizləmək və hərəkət etmək. Bəzi insanlar bu cür davranışa ixtisaslaşmışlar".
Məqsədin qurulması Plan deyil, İcra deyil
Hamilton deyir ki, potensial ciddi aşağı salınma "enerjinin, vaxtın və yaradıcılığın məqamın meydana çıxmasına (və gizli çıxdıqda) məhsulun həqiqətən idarə edilməsinə nisbəti" baş verir.
Bir kiçik istehsal şirkətində, bir idarəetmə qrupu, məqsədlərin yerinə yetirilməsini izləmək üçün Gantt xəritələrini istifadə etməyə qərar verdi. Bütün məqsədləri üçün chart hazırlamaq üçün böyük bir investisiya sərf ilə başlayandan sonra, idarəetmə qrupu tezliklə charting tərk.
Daha sonra sorgulandıklarında, onlar charting məqsədləri yerinə yetirmək üçün lazım olan çox vaxt aldığını təsdiqlədilər. Ancaq onları saxlayarkən zəhmli çizelgeleri var idi.
Bunun bir nümunəsi, bir təşkilat hərtərəfli bir iş planı hazırlamaq üçün vaxt və enerji sərf edərsə, plan planlaşdırır. Planı hazırlamaq aktı vacibdir, baxmayaraq ki, təqib kritik məsələdir. Daimi baxış və təqib planı canlı və xidmət edir.
Çox məqsədi heç bir şeyə üstünlük vermir
Kiçik və orta ölçülü istehsal şirkətləri ilə işimizdə tez-tez insanlar bir çox şapka geyindiklərini, qarşılaşdıqları hədəflərin çox sayda çaşdığını görürük.
Bir zamanlar strateji planlaşdırma sessiyasını asanlaşdırdıq. Onlar qeyri-prioritet maddələrə "B" siyahısına köçdülər və müvəffəqiyyətlə ən vacib, əldə edilə bilən məqsədlərin "A" siyahısını yaratdıqlarına inanırdılar.
Sessiyanın sonunda baş menecer "B" siyahısında qolların siyahısına baxdıqda və "Bunlar hamısı givens. Hər halda bunu bacarmalıyıq ".
Çox hədəf olan insanlar bu məsələləri yaşayırlar.
- Onlar tam bir vəzifəni yerinə yetirən kimi hiss etmirlər.
- Onların nailiyyətlərini tanıyan bir mükafat və tanınma sisteminə nail olmaq üçün onların nailiyyətlərini birləşdirmək çətindir.
- Onlar daha vacib olanı başa düşmürlər.
- Tədbirlər təşkilata inteqrasiya edilməzdən əvvəl onların siyahısından kənar vəzifələri yoxladıqları "siyahıdan yoxlayın" sindromuna xələl gətirirlər.
Məqsədiniz, heyətinizə getdiyiniz yerə gəldikdə müsbət, güclü, iş təcrübəsi. Effektiv hədəf qəbulu həmçinin səyahət zamanı və gələndə hansı müvəffəqiyyətin necə olacağını nümayiş etdirir.
Zəif tətbiq edildikdə, hədəf qəbulu təşkilatınızın təsvir etdiyi və daha çox şəkildə mənfi təsir göstərə bilər.