Mərhələ 5: İdarəetmə İdarəetmə Siyahısını dəyişin
Dəyişməni idarə edən 5-ci mərhələ: Tətbiq
Bu mərhələdə dəyişiklik idarə olunur və irəliləyir . Bu tətbiq mərhələsindəki ümumi məqsədiniz məqsədinizin sabitliyini qorumaqdır.
Dəyişikliklər istənilən effektə malik olduğundan əmin olmaq üçün yoxlanılacaqsınız.
Dəyişiklikləri dəstəkləmək üçün təşkilati sistemlərinizi yenidən hazırlamaq lazımdır. Değişen davranışları sergileyen insanlara tanıma ve ödüller (müsbət sonuçlar) vermeniz lazımdır.
Nə üçün izləmək lazımdır
İcra mərhələsi zamanı təşkilatınız ən böyük qeyri-bərabərliyi yaşayacaqdır. Gücün, vəziyyətin və nəzarətin ayrılması olan mövcud strukturları qaçınılmaz şəkildə pozur.
Yaptığınız değişiklikler tam olaraq planlandığı kimi getməyəcəkdir. Değişiklik genellikle beklenenden daha uzun sürer. Yeni insanlar və yeni texnologiya effektiv işləmək üçün 18 aya qədər davam edə bilər.
Nə edəcəyik
Change agentləri, yüksək səviyyəli menecerlər və menecerlər istənilən nəticəni dərhal istehsal etməyən sistemlərə işçi hazırlamalıdırlar. Bu mərhələdə dəyişiklik liderləri aşağıdakı fəaliyyətlərin tamamlanmasını təmin etməlidirlər .
- Lazım olduqda əlavə təlimlər vermək istərdiniz:
- Daha əvvəl nəzərdə tutulmayan xüsusi texniki təlim
- münaqişələrin həllinə, ünsiyyətə, dinləmə və daha çox olan insan münasibətləri bacarıqlarının bərpası.
Problemlərin müəyyənləşdirilməsi və problemlərin həllində təlim
- İdarəetmə təlimləri və zərurət yarandıqda və tətbiq olunduğunuz yenilik və dəyişikliklərlə əlaqəli digər sahələrdə rəhbərlik və texnologiyanın həyata keçirilməsi.
- Tətbiqdə yaşadığınız hər hansı bir problemi həll etmək üçün problem həll qrupları və qruplar yaradılır.
- Dəyişikliklər və komanda tərəqqisini periyodik olaraq qiymətləndirən ümumi heyəti təhlil edir .
- Bütün heyət üzvlərinə dəyişikliklərə qeydiyyatdan keçmələrinə və onların planlaşdırılmasında iştiraka təşviq edilməsinə və yeni sistemlərin uğurlu olmasını təmin etmək üçün lazım olan töhfələrə şəxsi öhdəliklər verməyə kömək edin.
Şübhəsiz ki, planlar hərəkətə keçin
Tətbiq Mərhələsi zamanı dəyişikliyi idarə edərkən, təşkilat dəyişikliklərin istənilən effektə malik olub olmadığını müəyyən etmək üçün problem həll üsullarını istifadə etməlidir. Dəyişiklik səylərinin lideri dəyişikliklərin uğurlu olmasını təmin etmək üçün aşağıdakı addımları atmalıdır.
- İş sistemlərinizə, insanların qarşılıqlı təsirinə, müştəri qarşılıqlı təsirinə və təşkilatınızın hər hansı bir komponentinə və ya təsirinə təsir edən dəyişikliklərin və ya təkmilləşdirilmənin təsirlərini ölçmək üçün bir sistem hazırlayın. Bir nümunə dəyişikliyin şöbələriniz arasında ünsiyyətə necə təsir etdiyini göstərir. Dəyişikliklər nəticəsində yaranan yeni iş sistemlərinə investisiyalı işçilər nə qədər əlavə iş görsünlər?
- Davamlı müqavimət və münaqişənin ünvanı . Bu nöqtəyə qədər dəyişikliklərin həyata keçirilməsində iştirak etməyən işçilər çox dəfədir.
- Tətbiq və keçidin səbəb olduğu problemlərin mümkün qədər tez həll olunmasını təmin edin. Onlar özlərini həll etməyəcək və həll olunmayacaqları halda, səthin altına düşəcəklər. Festering problemləri çirkin başlarını ən əlverişsiz dövrlərdə arxada saxlayır və dəyişikliklərinizin müvəffəqiyyətini azaldır.
- Dəyişikliklərin müvəffəqiyyətini ölçün. Siz dəyişmənin nəzərdə tutulduğu nəticələrə səbəb olduğunu nümayiş etdirmək istəyə bilərsiniz. Və ya dəyişikliklər olmasa, yol boyunca düzəlişlər etmək istəyirəm.
- Dəyişikliklərin həqiqətən həll edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş problemləri həll etdiyinə əmin olun. Dəyişikliklərin təsirini ölçmək üçün sərf edilən səyləriniz bu təşəbbüslə sizə kömək edəcəkdir.
- Təşkilatınızın bütün üzvlərinə baş verən irəliləyiş və dəyişiklik səylərinin mövcud vəziyyəti barədə rəy vermək .
- Dəyişikliklərin gedişatı ilə bağlı fikirlərini bölüşdüyünüz zaman müəyyənləşdirilən problemlərə sürətlə cavab verin. İşçiləriniz dəyişikliklərin həyata keçirilməsində uğur qazana biləcək problemləri və ağrı nöqtələrini müəyyən etmək üçün ən yaxşı vəziyyətdədirlər .
- Təşkilatınızdakı dəyişikliklərin və işçilərinizin təsirlərini ölçmək üçün istifadə etdiyiniz dəyişiklikləri və sistemləri tam və dəqiq tənzimləyin.
Aşağı xətt
Əgər dəyişiklik səylərinizin İcra mərhələsində olduğunuzda bu tədbirləri birləşdirirsinizsə, təşkilatınızdakı dəyişiklikləri effektiv şəkildə tətbiq edəcəyi ehtimalını artırırsınız. Bundan daha yaxşı bir şey yoxdur. Bu müvəffəqiyyət faktorlarından heç birini itirmədən müsbət nəticə üçün şansınızı azaldır.