Mükəmməl Layihəni necə idarə etmək istəyirsiniz?

Bu addımlar və göstərişlər layihənizdə məqsədlərinizi yerinə yetirəcəkdir

Layihələri uğurla başa çatdırmaq istəyirsiniz? Büdcə daxilində, inteqrasiyanı təmin etmək üçün müvafiq insanları cəlb etmək Layihənin idarə olunması bu addımlar effektiv layihənin idarə olunmasını təmin edəcəkdir.

Layihə İdarəetmə Qərarları

1. Müştərinizin dilə gətirdiyi ehtiyacları, təşkilatınızın hazırkı hədəflərini və ya təşkilatınızın prioritetlərini əsas götürərək layihəni seçin.
2. Müsbət bir tətbiq və inteqrasiya yaratmaq üçün layihəyə sahib olması lazım olan komandanı toplayın . İstənilən nəticəni vermək üçün lazım olan müxtəlif güclü və təcrübəni nəzərə al. Həmçinin, təşkilatınızın hansı sahələrində həllərin tətbiq edilməsi və inteqrasiyası lazımdır.

1. Layihənin nəticəsindən və ya çıxışından daxili və ya xarici müştərilərin tələblərini müəyyənləşdirin.
2. Layihənin əhatəsini və istənilən nəticəni müəyyənləşdirin. Bu tərifin bir hissəsi olaraq, layihənin başladığı və bitdiyi yeri müəyyənləşdirin. İlk addım nədir? Son nədir?
3. Layihənin həyata keçirildiyini bilmək üçün ölçülebilen məqsədləri müəyyənləşdirin. Layihə üçün büdcənizi müəyyənləşdirin. Layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan insanları və saatləri müəyyənləşdirin.
4. Təşkilatınızdakı irəliləyiş və nailiyyətləri necə çatdıracağınızı müəyyənləşdirin və komandada olmayan təşkilat üzvlərini daxil edin.
5. Akış cari prosesləri təsvir edir. Və ya, müəyyən bir layihə üçün, layihənin həyata keçirilməsi üçün lazım olan addımları sıralayın.
6. Bu, davam edən bir layihəsidirsə, hazırda layihənin necə həyata keçirildiyini ölçün. Hedeflerinizi ve beklentilerinizi ayarlamak üçün verileri inceleyin.
7. Layihəni başa çatdırmaq üçün əlavə məlumat, resurs və ya insanların lazım olub olmadığını müəyyənləşdirin. Qrupa daxil olan insanları və resursları gətirin. Komandaya əlavə insanları əlavə etdikdən sonra komandanın komanda inkişafının beş mərhələsinə yenidən daxil olacağını nəzərə alsaq, mümkün olduğunca layihənin əvvəlində insanları əlavə edin.

1. Layihənin addımlarını tamamlamaq üçün bir hərəkət planı yaradın. Hər bir addımı başa çatdırmaq üçün müvafiq insanları təyin edin. Hər addımı yerinə yetirmək üçün bir tarix təyin edin. Layihəyə ayırmaq üçün lazım olan vaxtın olduğuna əmin olun.
2. Planlaşdırıldığı kimi addımları yerinə yetirməyinizi izləmək üçün davam edən bir metodu müəyyənləşdirin. Həftəlik görüşlər keçirmək, mərkəzdə yerləşdirilən planlaşdırma təqvimi qurmaq, toplantı dəqiqələrini geniş yaymaq və ya ictimai ağ şurasında edilən addımları qeyd etmək.

1. Hərəkət planını həyata keçirin. Hər addımı yerinə yetirmək üçün istifadə olunan üsulları sənədləşdirin. Bu addımları və məqsədləri bölüşmək və qrupun müvəffəqiyyətli olduğu əməliyyatları, əgər bu davam edən və ya dövri olaraq təkrarlanan bir layihə olsaydı, istəyə bilərsiniz.
2. Komanda gələcək üçün layihənin həyata keçirilməsi və planlaşdırma prosesinin effektivliyini necə ölçəcəklərini, qeyd etdiyini və izləyəcəyini müəyyənləşdirin.
3. Toplanan məlumatları istifadə edərək, nəticələri qiymətləndirin. Layihə gözləntiləri necə qarşılayıb planlaşdırıcıları və iştirakçıları razı saldı? Əgər yoxsa, niyə olmasın? Gələcək layihələr üçün sənəd.
4. Komandanın uğurlarını qeyd edin.
5. Öyrənilən dərsləri və gələcək layihələrinizdə bu layihədə yaşanan addımları necə tətbiq edə biləcəyinizi müəyyənləşdirin. Layihənin idarə olunması üçün ən yaxşı təcrübə addımlarını birləşdirmək üçün bir üsul tapın.

Layihənin müvəffəqiyyətinin təmin edilməsi üçün əlavə məsləhətlər

1. Prosesə sahib olan və həyata keçirmə və inteqrasiyanızın müvəffəqiyyətini poza bilən və ya poza bilən müvafiq insanları cəlb edin.
2. Gələn il sizin layihənizi izləyən və ya yerinə yetirən komanda, uğurlu addımlarınızı və planlaşdırma prosesini dublikatlandırmaq üçün lazım olan məlumatlara malikdir.
3. Növbəti layihə planlaşdırması üçün əldə edə biləcəyiniz hər hansı forma, əlavələr, reklam, əlaqə sənədləri, komanda dəqiqələri və layihəyə aid olan bütün digər məlumatları saxlaya bilərsiniz.

1. İnsanları komandada hesaba çəkin. Layihələr, komanda üzvlərinin öhdəliklər və nəticələr üçün hesabat vermədikləri müddətləri və uğursuzluqları aradan qaldırmaq üçün bir yola malikdirlər.
2. Bir komanda layihənin hər bir komponenti üzərində hər kəsin səs verdiyi bir demokratiya kimi hərəkət etmir. Bu deyil və əgər belə davranarsanız, səyləriniz uğursuz olacaq. Liderin səsi və sürətini təyin etdiyini unutmayın. Lider, gözləntilər və son qərarlar üzərində liderlik edir.
3. Konsensus qərar vermə tələsi. Qruplar öz qərarlarında ən yaxşı həllin deyil, ən aşağı ümumi məxrəcə batmasına səbəb olur. Bir komandanın lideri və ya üzvü kimi necə uğurla razılaşmırsınız .