İşdə Stressə Qarşı Müqavilənin 5 Yolları
İş yerinizin stressinin mənşəyini başa düşdükdən sonra onu idarə etmək üçün bu beş təklifdən istifadə edə bilərsiniz. Effektiv stress idarə edilməsi asan deyil və vaxt və tətbiq tələb edir. Stres idarəetmə bacarıqlarının inkişaf etdirilməsi ümumi sağlamlığınız və rifahınız üçün vacibdir.
1. Nəzarət müddətinin təyin edilməsi və məqsədləri
İşi başa çatdırmaq üçün real məqsədlər və vaxt çərçivələrini seçin. Lewis Carroll tərəfindən Wonderland'daki Alice in Adventures adlı kitabından Wonderland Sendromu'ndaki Alice'i mi hatırlıyorsunuz? Alice ormanda gedərkən. Yolda çəngəl gəlir. Hansı yoldan keçmək bilmədən, o, Cheshire Cat:
"Mənə nə deyirsiniz, mən buradan necə gedirəm?
"Bu, istədiyin yerdə yaxşı bir razılaşmaya bağlıdır, pişik dedi.
"Mən burada çox qayğı göstərmirəm, dedi Alice.
"Sonra əhəmiyyətli deyil, pişik dedi.
"- Bir yerə getdiyim müddətcə, Alice bir izahat kimi əlavə etdi.
"Oh, bunu etməyinizə əmin oldunuz, - deyə Pişik dedi.
Bir neçə gün siz məqsədsiz şəkildə uzun bir yolda gedən hiss edirsinizsə, gün və il üçün real məqsədlər qoyun. Həqiqi məqsədlər sizə rəhbərlik və nəzarətdə olmaqda kömək edəcəkdir. Məqsədlər də sizə hər zaman öhdəliyin ölçə biləcəyi bir həyəcan verir.
Çətinliyinizi daha çox idarə edə bilərsiniz, böyük stressordur. Bəzi fəaliyyətlərinizə görə özünüzü yuxuda hiss edirsinizsə, "yox" deməyi öyrənin. Əgər etməməli olduğunuz hər hansı bir fəaliyyəti aradan qaldıracağınızı və hər hansı bir zaman əsaslı öhdəliklərinizi diqqətlə nəzərdən keçirəcəyinizi öyrənin.
Yalnız təyinatlar və görüşlərinizi deyil, yerinə yetirmək üçün lazım olan hər bir məqsədi və fəaliyyəti planlaşdırmaq üçün elektron planlamanı istifadə edin.
Bu hesabat yazmaq üçün iki saat davam edərsə, bir yığıncaq planladığınız kimi iki saatı da planlaşdırın. Gündəlik e-məktubları oxumaq və cavab vermək gündə bir saat çəkirsə, bunun üçün vaxta vaxt verin.
2. Bütün görüşləri yenidən nəzərdən keçirin
Effektiv görüş bir məqsədə xidmət edir - informasiya paylaşmaq və / və ya tənqidi bir problemi həll etmək imkanıdır. Görüşlər yalnız qarşılıqlı təsir tələb olunduqda baş verməlidir. Görüşlər sizin üstünlükləriniz üçün işləyə bilər və ya işdə effektivliyinizi zəiflədə bilər. Vaxtınızın çox hissəsi səmərəsiz, vaxt itirməyən iclaslarda iştirak edirsə, əhəmiyyətli məqsədə nail olmaq bacarığınızı məhdudlaşdırırsınız.
The Wall Street Journal, Amerikalı idarəçilərin təxminən 80 faizi qənaət edə biləcəyini təxmin edən bir işin, iki şey etdiyində yığıncaqlarda atdıqları zaman: yığıncaqların başlanğıc və sona çatması və gündəmə gəlməsi .
3. Bütün insanlar üçün hər şey ola bilməz - Vaxtınızı idarə et
Ən vacib öhdəliklərə vaxt ayırın və bu öhdəliklərin nə olduğunu müəyyənləşdirin. Vaxtın idarə edilməsinin əsasları hadisələri idarə etmək qabiliyyətidir. Bir neçə il bundan əvvəl simfonik dirijorların hər bir mütəxəssisin ən uzun müddətini yaşadıqları bir iş görülmüşdü. Bu uzunömürlülüyü nəzərdən keçirən tədqiqatçılar, heç bir işğalda insanların mövcud hadisələr üzərində tam nəzarətə malik olmadığına qənaət etdilər.
" Time Power " adlı kitabında, Dr. Charles Hobbes, hadisələrin beş kateqoriyasına aid olduğunu önermektedir:
- Hadisələr nəzarət edə bilməyəcəyini düşünür və edə bilməzsiniz.
- Hadisələr nəzarət edə bilməyəcəyini düşünür, ancaq edə bilərsiniz.
- Hadisələri nəzarət edə biləcəyinizi düşünürsən amma edə bilməzsən.
- Hadisələrinizi idarə edə biləcəyinizi düşünürsən, ancaq sən yox.
- Hadisələr, nəzarət edə biləcəyinizi düşünür və edə bilərsiniz.
Nəzarət haqqında iki əsas məsələ var:
- Hər birimiz həqiqətən nəzarətdədir və ümumiyyətlə etiraf etməkdən daha çox hadisəni idarə edirik.
- Bəzi şeylər nəzarətsizdir. Nəzarətə giremeyen şeyi idarə etməyə çalışmaq, stress və bədbəxtliyin əsas səbəbidir.
Zamanınız üçün yaranan rəqabət tələbləri ilə, ehtimal ki, günün çox hissəsi nəzarətdə deyil. Nəzarətdə hiss etməmək, vaxtın idarə edilməsinin düşmənidir və gündəlik həyatımızda stressin əsas səbəbidir.
4. Təhlilə əsaslanan vaxt qərarlarını qəbul edin
Hal-hazırda vaxtınızı ayırdığınıza bir nəzər salın. Onlar asan və onların başa yaxşı hiss edir, çünki ilk əvvəl başa kiçik, əhəmiyyətsiz şeylər əldə edirsiniz? Yoxsa səylərinizi təşkilatınız və həyatınız üçün həqiqətən fərqlənəcək şeylərə yönəldirsiniz? Hadisələr və fəaliyyətlər dörd kateqoriyadan birinə düşür. Son iki kateqoriyaya düşən maddələrə vaxtınızın çox hissəsini sərf etməlisiniz.
- Təcili deyil və vacib deyil
- Təcili, lakin vacib deyil
- Təcili deyil, vacib deyil
- Təcili və vacibdir
5. Sazişin idarə edilməsi
Ən çox insan kimi olmağınız halında, üç səbəbdən:
- Vəzifəni necə yerinə yetirməyinizi bilmirsinizsə,
- Siz vəzifəni etmək istəmirsiniz, ya da
- Vəzifəyə necə yaxınlaşmaq barədə qərarsızsınız.
Böyük layihəni mümkün qədər çox kiçik, idarəolunan vəzifələrə ayırmaqla süründürmə ilə məşğul ol. Hər vəzifənin yazılı bir siyahısını yaradın. Gündəlik işlərinizdə kiçik tapşırıqları siyahıya alın. Tamamlandıqdan sonra özünüzü mükafatlandırın. Süründürürsəniz, öz vəzifənizdə daha böyük və daha böyük və daha çox həll edilə bilməyəcəyini görürsünüz.