BYOD siyasəti kiçik şirkətlər üçün çox vaxt yaxşı seçimdir
Amma bu gün hər kəsin ciblərində bir iPhone var və onların iş masasında bir dizüstü kompüter var, bir çox iş menecerləri, işçilər artıq onlarda bir telefon və ya dizüstü üçün ödəniş etməyi düşünürlər?
Buna görə, öz quruluşunu gətirin.
Bir BYOD siyasətinin həyata keçirilməsi barədə düşünürsəniz, mənfəət və zəifliklər barədə düşün. Şirkətiniz üçün ən yaxşı istiqamət barədə fikirləşəndə düşünmək üçün mənfəət və narahatlıqlar vardır.
Bir BYOD Siyasətinin Prosesi
Qiymət: Siz hər bir işçinin telefon və noutbuk satın alma qiymətinin yüksək olduğunu görürsünüz. Işçilərdən özlərini gətirməsini xahiş edirsənsə, bu, sanki bir sərvət saxlayır. Siz smartfona sahib olmayan bir işçiyə qaçarsınız, lakin insanların çoxu artıq bunu edir.
Pew Research-a yaxın bir araşdırma, Amerikalı yetkinlərin yüzdə 77'sinin zaten bir smartfon sahibi olduğunu, 18-29 yaş arası birinin yüzdə 92'sinin sahibi olduğunu təsbit etdi.
Rahatlıq: İşçilər ciblərinə bir telefon qoyub saxlaya bilər və iki qurğuya qayğı göstərməkdən narahat olmaya bilərlər. İş e-poçtu, ev e-poçtu, hamısı birlikdədir. Həmişə işçilərinizə çatdıra biləcəyinizi bilirsiniz, çünki onlar həmişə telefonla olacaqlar.
Hər bir işçi öz avadanlıqlarını sevir: John iPhone'ları sevsə və Jane Android'yi sevirsə, ikisi də xoşbəxtlikdən üstünlük sistemindən istifadə edə bilərlər. Yeni sistemləri öyrənmələri lazım deyil. Çoğunlukla, şirketiniz Microsoft Office və ya Photoshop proqramını və ya işçinin bir işçinin şəxsi noutbukunda işə ehtiyacı olan hər hansı bir proqramı ödəyirsə, işçi şəxsi iş üçün də proqram təminatından razıdır.
İşçinin yeni avadanlıq üçün təlim curvei yoxdur, çünki işçi artıq öz elektron qurğusundan necə istifadə etməyi başa düşür. Dərhal məhsuldarlıq üçün gündə birinə atlaya bilərlər.
Bu günə qədər texnologiya: Hər hansı bir şirkətin avadanlıqları yeniləməsi üçün böyük bir xərcdir , lakin işçilər tez-tez telefonlarını və ya dizüstü kompüterlərini ən yeni cihazla əvəz etmək üçün daha çox motivasiya edirlər. Bu, şirkətin ödəməsi lazım olsa, avadanlıqdan daha sürətli yenilənməsi kimi, sizin şirkətiniz üçün bir nemətdir.
Sahibkarlıq hissi: Əgər şirkət telefonunuzu itirsəniz, bu bir ağrıdır, ancaq şirkət sizin üçün yenisini təmin edəcəkdir. Öz telefonunuzu itirirsəniz, dünya sona çatır. Buna görə də, işçilər öz avadanlıqlarının idarə olunmasına daha çox uyğundurlar, çünki bu, əslində onlara aiddir. Onlar yalnız bir parça plastik itirmək deyil - onların foto, onların xatirələrini və sağ qol kimi hiss edə bilər itirirlər.
Bir BYOD siyasətindən asılı olmayaraq
IT dəstəyi: Hər bir işçinin standart bir problemi olan kompüter, tablet və telefon varsa, IT şöbəsi cihazları dəstəkləmək və düzəltmək üçün daha asandır. Hər kəsin özü varsa, elektronikanın işləməsini çətinləşdirə bilər. Xüsusi proqram yükləməlisinizsa, hər kəsin cihazlarında işləyəcəkmi?
Ya Jane dizüstü kompüterini yeniləməyə hazır deyilsə? Hər kəsin Windows'u idarə edərkən John, Linux'u çalıştırmak isterse nedir?
Təhlükəsizlik: Təşkilatınız hansı növ məlumatları yaradır və istifadə edir? İşçilərinin şirkət qurğularını necə istifadə etmələri ilə bağlı qaydaları etmək asandır, ancaq işçilərinə 13 yaşındakı öz noutbukunda məktəb yazı yazmasına icazə verə bilməmələri çox asan deyil. Şirkət məlumatlarınızın təhlükəsiz saxlanılmasını təmin etmək üçün nə edəcəksiniz?
Bir işçinin işdən çıxdığında nə olur? Siz şirkətdən ayrıldıqda hər hansı bir işçi qurğusundan hər hansı gizli məlumatı silmək istərdiniz. Lakin onların şəxsi məlumatlarını silmək istəmirsiniz. Heç kəs xoşbəxt deyirsinizsə, "IT-dən hər hansı bir məxfi məlumatı almadığınızdan əmin olmaq üçün bütün fotoşəkillərinizi və sənədlərinizi kompüterdən silmək lazımdır."
Bir işçinin işini işə götürməsini qəbul etməzdən əvvəl gizli məlumatınızı necə təmin edəcəyinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Əvvəldən, cihazdan gizli məlumatlarla nə edəcəyinizi dəqiq ifadə etdiyinizə əmin olun və ya işçi ayrıldığında probleminiz olacaq.
Bir işçi ayrıldığında telefon nömrəsinə nə olur? Jane, rəqibinizdən çıxdıqda və hərəkət edərkən şəxsi telefon nömrəsini iş məqsədləri üçün istifadə edən bir satış şəxsidirsə , müştərilərinin hamısı telefon nömrələrini öz qeydlərində saxlayır.
Çağırdıqda, o cavab verəcək və Jane bu müştərilərini yeni şirkətinə köçmək üçün daha asan bir vaxt olacaq. Jane qeyri-rəqabət müqaviləsi imzaladıqda belə , müştərilər Ceynə gəldikdə, qanuni olaraq onları dayandıra bilməzsiniz. Jane müştəriləri təqib etməyincə, o, aydındır.
BYOD siyasəti haqqında nəticələr
Sizin şirkətiniz üçün BYOD siyasət hüququ varmı? Bir BYOD siyasəti şirkətiniz üçün yaxşı işləyə bilər. Ancaq qərarı tamamilə asanlıq və dəyəri amillərinə söykənən qərar qəbul etmir. Bir BYOD siyasətinin işinizə necə təsir göstərəcəyi və işçilərinizin istədikləri barədə düşünmək barədə düşünün.
Gələcəyə baxın və bir işçinin təşkilatdan ayrıldığı zaman cihazları necə idarə etmək barədə qərar qəbul edin. Bir BYOD siyasəti, xüsusən kiçik şirkətlər üçün uğur qazanmaq üçün biznesinizi qurmağa kömək edə bilər, ancaq müəyyənləşdirmək və idarə etmək üçün lazım olan bir neçə downsides var.