Yeni işçilərinizi yarım saatda sürətlə necə əldə etmək olar
- Alın: Təsdiq edin, işə götürün, seçin və insanları komandaya qatmaq.
- Uyğunlaşdırın: Yeni komanda üzvlərinə işləmək üçün lazım olan vasitələr verin.
- Qarışdırma: Başqaları ilə birgə işləmək üçün onlara kömək olun.
- Sürətləndirin: onlara (və onların komandasına) daha yaxşı nəticələr verin.
Yeni komanda üzvlərinin effektiv idarə olunması, istənilən işə qəbul meneceri və ya İnsan Resursları peşəkarının uzunmüddətli uğur qazana biləcəyi ən mühüm hissələrdən biridir. Onboarding sağ yeni işçilərin məhsuldarlığını idarə edir, nəticələrini sürətləndirir və istedadın saxlanılmasını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Bununla yanaşı, bir neçə təşkilat yaxşı onboarding parçaları idarə. Hətta daha az təşkilat bu maddədə təsvir edilən kimi strateji, inteqrasiya və ardıcıl yanaşma tətbiq edir.
Niyə? Onboarding hər gün bir şey deyil, çünki, ixtisaslı olmaq çətindir. Ancaq qəsdli bir təcrübə ilə , təcrübənin idarə olunması üzrə ən yaxşı təcrübələri toplaya bilərsiniz. Bu məqalə sizə yol göstərir: addım-addım.
Toplam Onboarding Proqramı (TOP)
Toplam Onboarding proqramı, işə qəbul zamanı və iş yerində öyrənmə prosesində yeni işçilərin əldə etdikləri təcrübə və mesajların təkmilləşdirilməsi və inteqrasiyası ilə təşkilatınızı effektivliyin yeni səviyyəsinə aparacaq.
Bu, işçinin həyatında güclü, həssas bir vaxtdır.
Təşkilatınızın heç olmasa ən mühüm "öyrədici anı" təmsil edir. Hər bir yeni işçinin və təşkilatın tam uyğunlaşması üçün planlaşdırma və istifadə edə bilsəniz, zamanla iş nəticələrinizdə əhəmiyyətli bir dəyişiklik edəcəyiniz.
A Total Onboarding proqramı təkəri təkrar icad etməmək deyil. Çoxları yeni işçilərin əldə edilməsi, yerləşməsi, assimilyasiya edilməsi və sürətləndirilməsi əsasları ilə başa düşürlər. Bizim prioritetimiz bütün səylər eyni istiqamətdə olduğunda işlərin daha yaxşı işlədilməsidir. Onboarding səyləri uyğunlaşdıqda daha az vaxtda daha çox işlər görsən:
- İşə cəlb etmək , işə götürmək və assimilyasiya zamanı.
- İşəgötürəndən və təşkilatdan hər kəsin, o cümlədən işəgötürənlərin işəgötürənlərdən ibarət olan işəgötürənlərin işə salma səhvlərinin azaldılması.
- Yeni saxlanmanın yaxşılaşdırılması üçün yeni işçinin "alıcının püskürməsi" nin azaldılması.
- Yeni işçilərin kritik biznes strategiyaları ilə uyğunlaşdırılması.
Total Onboarding, işə qəbul menecerinin hər yeni işçinin bortinq təcrübəsini başdan sona qədər aparmasını tələb edir. Bir işə qəbul meneceri varsa, ümumi TOP plan yaratmaqla başlayın. İnsanları TOP planlaşdırma planı və onun əhəmiyyəti ətrafında həkk olun.
İnsanlar və funksiyalar üzrə TOP planlaşdırma planınızın icrası üçün əsas məsuliyyət daşıyır. İK menecerisinizsə , işə götürən menecerlərinizin TOP planlaşdırma planlarını yaratması və icrasına kömək edin.
Toplam Onboarding Proqramı Mərhələləri
İşə başlamazdan əvvəl yeni işçinin müvəffəqiyyəti üçün hazırlayın.
- Toplam Onboarding proqramının təşkilati faydalarını anlayın.
- Hedefinizi aydınlaşdırmaq, işəgötürən qısa yazmaq və mesajlarınızı namizəd və təşkilat üçün hazırlamaq.
Təşkilatın məqsədini, prioritetlərini və istənilən nəticələrini yenidən təsdiqləməyə başlayın. Yeni çalışanınız necə kömək edəcək? Siz və / və ya təşkilatınız keçmişdə yeni işçilərə yola düşərkən yaxşı və yaxşı gedən şeyləri düşünün. Bu onboarding haqqında aydın, sadə mesajlar çıxarın: mesajınızı maraqlı tərəflərə, namizədlərə göndərdiyiniz mesajı və mesajınızı yeni işçinizə verin.
- Tərtibat planınızı hazırlayın və paydaşlarınızı düzəlt.
İşəgötürən qısamüddətli bir plan hazırlayaraq və Total Onboarding proqramı qrafiki ilə başlayın. Düşüncələrinizi başqaları ilə paylaşın. Giriş edin. Planınız ətrafında əhəmiyyətli oyunçuları hizalayın. Burada vaxt sərf etmək hər şeyin daha effektiv və səmərəli olmasını təmin edir.
Mesajlarınızı möhkəmləndirən bir şəkildə işə salın.
- Potensial namizədlərin güclü şifrəsini yaradın.
Yeni bir işçi planı yaratmaq və icra etməklə işçilərin əldə edilməsi prosesini həyata keçirin. Hedefinizle başlayın. Yerdəyişmə "balıq", hansı vasitələr, vaxt və mərhələlər ilə. İstədiyiniz markanın yolun hər bir addımında yaşamaq. Güclü namizədlərin dərin bir şifrəsini eyni zamanda yığaraq variantları yaradın. Variantları ilə, hər kəs üçün 100% doğru deyilsə, qurğuşun adayınızla satışı bağlamağınızı hiss etməyəcəksiniz.
- Əvvəlcədən satarkən və əvvəlcədən idarə edərkən namizədləri işə götürmə qısalarına qarşı qiymətləndirin.
Namizədlər təklif almağa diqqət yetirməli və fürsəti qiymətləndirmək üçün bir addım geri çəkilərkən, eyni anda alıb satmaq məcburiyyətindəsiniz. Müvəffəqiyyətlə müsahibə üçün güclü odaklanmış, hədəflənən seçmə / davranış yanaşmasını istifadə edirik. Müsahibə prosesini rəsmi danışıq müfəttişləri, əlavə məlumat toplama və daha çox öyrənmək üçün namizədlərlə müsahibə sonrası müsahibə aparmaqla tamamlayın (daha sonra satışını bağlayın).
Toplam Onboarding proqramında ilk altı addım bu maddənin birinci hissəsində müzakirə edilmişdir.
Daha çox Onboarding proqramının addımları
- Doğru təklif edin. Sağ satışını bağlayın - doğru yol.
Təşkilatın zəhmli olduğunu bilirsiniz. Bir potensial yeni işçinin əmin ola biləcəyini xatırlayın. Beləliklə, təklifi strateji bir satışın yalnız bir hissəsi kimi qiymətləndirin. Təklifinizi idarə etmə və lazımi səy göstərməyi bacaran köməkçinizi dəstəkləmək, cavabınız "bəli" və ya "yox" olduğundan çox uzaq olmağınızla, sizin və təşkilatınız haqqında hiss etdiyinə təsir edəcəkdir.
Bəli, əgər işi götürsəniz, onlar üçün, onların tərəfdarları və təşkilati qurum üçün doğru hərəkətdir. Əgər yoxsa "yox, təşəkkür" istəyirsən.
Bir gün əvvəl yeni işçini böyük bir başlanğıc verin.
- Yeni çalışanınızla şəxsi bir plan hazırlayın.
Şəxsi bortinq planı yaratmaq iş əlaqələrinizə başlayır. Dinləyin və yeni çalışanınızı nə qədər dəyərləndirdiyinizi nümayiş etdirin. İşi düşünmək üçün birgə işləmək, onun nəticələri, paydaşlar, mesaj, əvvəlcədən başlama və Day One planları. 100 günlük fəaliyyət planını sənədləşdirin və növbəti kimin nə edəcəyini dəqiqləşdirin.
- Yeni çalışanınızı müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün elanı idarə edin.
Yeni işçini necə elan etdiyini və yeni işçini xoş gəlmisiniz, yeni işçinin hiss etdiyini necə dəyərli, dəyərli və dəyərli təsir etdiyinin ən əhəmiyyətli yollarından biridir. Bu addımları düşünün və həyata keçirin:
- Səhmdarlar.
- Mesajları aydınlaşdırın.
- Rəsmi elanın vaxtı və vaxtı daxil olun.
- Anonsdan əvvəl kimə danışacaqlarını, nə vaxt və necə.
- Anonsdan sonra kimə danışacaqlarını, lakin yeni işə başlamadan əvvəl danışın.
- Uyğunlaşdırın, izləyin və müvafiq olaraq düzəldin.
- Yeni işçinizi bir gündə hazır, istəkli və real iş edə bilmək üçün lazım olanı et.
- İşə olan ehtiyaclar (masa, telefon, kompüter, şəxsiyyət, əmək haqqı, forma və s.).
- Şəxsi ehtiyacları əhatə edir. (ailə hərəkət, mənzil, məktəblər və s.).
İşçilərinizi daha yaxşı nəticələrə daha sürətli çatdırmağa imkan verin.
- Hər iki yolda müsbət ilk təəssüratlar yaradın.
Fürsət / paylaşılan məqsədlə uyğun olan ilk gün hazırlamaq və yeni işçinizi bir gündən başlayaraq əsl işi yerinə yetirmək üçün bir işə yerləşdirmək üçün detalları nəzərə alın.
Hər şey ünsiyyət qurur. İnsanlar eşitdiklərini, gör və inanmalarına diqqət edin. Təşkilatınızın yeni işçiyə təsir etdiyinə diqqət yetirin. Yeni çalışanınızın təşkilat üzərində təsirinə diqqət yetirin.
Bir müştərinin təcrübəsi kimi Day One təcrübəsini tasarlayın. İlk təəssüratları şansa buraxmayın, çünki insanlar başqalarının nə dediklərini və ya dediklərini həmişə xatırlamırlar, həmişə necə hiss etdiklərini xatırlayırlar.
- Mühüm əmək münasibətlərindəki sürətin inkişafı.
Assimilyasiya böyük bir işdir. Bunu yaxşı etmək, hər şeyi asanlaşdırır. Yanlış əldə etmək, əlaqələr riskini tetikler. Əsas odurdan kənarda bir neçə şey var ki, bu da böyük fərq yarada bilər.
Yeni çalışanınız üçün formal və informal / kölgəli şəbəkələrin üzvləri ilə yanaşı söhbət qurmağı təklif edirik. Bu şəbəkələrlə dövriyyəli yoxlama aparın. Məsələlər varsa, siz onları erkən bilmək istəyirsən, yeni işçinin tənzimləməsinə kömək edə bilərsiniz.
- Sərvət, dəstək və təqiblə təmin edin.
Yeni işəgötürənə lazım olan resursları və dəstəyi verməkdəki ilk addım dəyişiklik üçün öz ehtiyacını və iştahınızı təsdiq edir. Yeni işəgötürəninizin mövcud mədəniyyətə mənimsəməsi üçün lazım olan hər şey varsa, onu özünüzü və ya daxili məşqçi ilə məsləhətləşə bilərsiniz.
Bununla yanaşı, istənilən nəticəyə nail olsanız, yeni işçilərinizin assimilyasiya edilməsini və komanda dəyişməsini tələb etməlisiniz, xarici yardımı gətirmək lazımdır. (İnsanlar mədəniyyətinizi dəyişə bilsələr, onsuz da bunu etmişlərdi).
Yeni işçilərinizin qaynaqlara ehtiyacı olduğuna və yüksək vəzifəli komandanın quruluşuna uyğun olmasına əmin olun:
- Ən çox yerinə yetirilməsi lazım olan (30 gün)
- Bəzi işlər görülən zaman, kim tərəfindən (45 günə)
- 1-2 güclü sembolik erkən qalibiyyətlər (60-cu gün müəyyən edilmiş,
- Sağ tərəfdəki sağ insanlara doğru dəstək (70 gün)
- Avtonəqliyyat vasitəsi ilə həyata keçirilən rabitə planı.
Liderlik başqalarını ruhlandırmaq və imkan verməkdir. Yeni işçilərin satın alınması, yerləşməsi, asimilasiyası və sürətlənməsini necə idarə edirsiniz, həcmləri hər kəsə çatdırır. Bir çox cəhətdən, bu rəhbərlikdə turşu testlərindən biridir.
Total Onboarding proqramının köməyi ilə siz ardıcıl, nümunəvi liderlik nümayiş etdirəcəksiniz.