İşçilərini düzgün idarə et və onlar iş yerində vaxt itirməyəcəklər
Sərbəst buraxılmadıqda, bir şirkətin İnsan Resursları meneceri üçün işə və intizam məsuliyyətinə cəlb edilmiş, normal dövriyyədən daha yüksək olan və vacib yerləri doldurmaq üçün davamlı işə götürən bir kabus olur.
Bu, heç vaxt dayanmayan bir şən-qaçışda olmaq kimi.
Vaxt qaçır?
2012-ci və 2013-cü illərdə Salary.com tərəfindən aparılan araşdırmalarda , İşdə israf zamanı haqqında aşağıdakı məlumatlar aşkar edilmişdir:
- Anket sorğusunun iştirakçıları gündəlik olaraq 64% (2012-ci ildə) 70% -ə (2013-cü ildə) işə vaxt ayırdılar. Artıq vaxt hər gün 30 dəqiqədən bir neçə saata qədər dəyişdi.
- Ən çox vaxt sərf edən fəaliyyətlər: 43% əməkdaşlar, 34% onlayn fəaliyyəti və 4% -i mətn və şəxsi çağırışlarla söhbət edirdilər.
- İşçilərin vaxtlarını nə üçün sərf etdiyinə görə verdikləri ən əhəmiyyətli səbəblər bunlardır: 35% -i kifayət qədər etiraz etmirdi, 32% -i daha çox işləmək üçün heç bir təşviqat olmadıqlarını, 30% isə nə etdiklərindən razı olmadıqlarını və 23% .
Bəzən Niyə İşçilərin Tullantıların Zamanı Aydındır?
Həm 2012, həm də 2013-cü tədqiqatlarda işçilər iş yerlərində ən çox vaxt itkisi kimi çox sayda görüşlər təşkil etdilər. Sorğuda iştirak edən digər maraqlı cavablar, "İş yerinizdəki ən böyük yayındırma nədir?" Sualına cavab verildi:
- Səmərəsiz əməkdaşlar: 17%
- Digər tərəfdaşlar: 17%
- Ofis siyasəti: 13%
- Məşğul iş: 13%
- Digər: 11%
- Və nəhayət, mənim müdirim: 8%
İşçilərinizi ittiham etmək vaxt sərf etdiyini izah etmək üçün ən asan yol ola bilər. Ancaq özünüzə soruşmalısınız, nə vaxt və ya vaxt sərf etməyə təşviq edən və ya təşviq edən nə edirsiniz?
Cavablar və həllər burun altında mövcud ola bilər. Burada 5 imkan var.
Zaman israfını minimuma endirmək Liderliklə başlayır
Effektiv bir lider, inkişaf etdikləri komanda (düzgün məşq) və rəhbərlik ( gözləntilər və hədəflər ) kimi yaxşıdır. Lider təsirli deyilsə, komanda ardıcıl olaraq yaxşı çıxış etməyəcək.
Lider, komandanın nail olmasını gözləməzsə, onda komanda özlərini müəyyən edəcək və istəklərini yerinə yetirəcəklər - mümkün qədər vaxt sərf edərlər.
Çox adam yalnız istədiklərini edəcəyik. Onlara xüsusi bir şey etməməsi istəmədikdə və ya təlimatlar çox geniş və ya qeyri-müəyyən olduqda, vaxt itirmədən və qənaətbəxş bir məhsuldarlıq səviyyəsinə çıxa bilmədikləri üçün sürpriz deyil.
Nə vaxt sərf etdiyinə dair sorğuya gəldikdə, "kifayət qədər etiraz etmədi", "daha çox işləməyə təşviq yoxdur" və ya "iş məmnuniyyətinin olmaması" kimi cavablar verirlər. Liderlər özlərinin birləşdirdiyi səylər nəticəsində nəticələr çıxarmaq üçün ödəniş alırlar. Komanda üzvləri. Lider qabaqcıl bir iş görəndə, komanda nə edəcəklərini və bunu hiss etdikləri zaman qərar verirlər.
Başlanğıcda: İşdə vaxt itkisinin başlanması
Artıq vaxt sərf etməsi problemi işə düşən zaman başlayır.
Bir liderin gələcəyində təşkilatını harada yerləşdirmək istədiyi aydın bir təsəvvürü yoxdursa , doğru insanları işə ala biləcək bir yol yoxdur.
Niyə? O ideal insanı bilmirsə, o, görmə reallığını təmin etmək üçün lazım olan bacarıq, qabiliyyət və mədəniyyət baxımından işə götürməli olur.
Beləliklə, görmə olmadan lideri yanlış insanları işə götürmə qabiliyyətini artırır - vaxt sərf etmək məcburiyyətində olan və ya performansları baxımından yalnız açıq minimuma sahib olanlar. Liderlər lazımlı işlərin dəqiq təsviri və bu işlərin məhsuldar bir komanda olmasını təmin etmək üçün insanların tipi ilə birlikdə aydın və dəqiq bir vizyona sahib olmalıdır.
Komanda üzvlərinə Aydın Gözləmələr lazımdır
Bir işçini işə götürdükdən sonra, komanda üzvlərinizin hər birinin nə etdikləri və necə və nə vaxt edəcəyi barədə dəqiq bildiyinə əmin olun.
Ən əsası, hər bir komanda üzvünün nə etdiklərini başa düşməlidirlər. Onlar yaratdıqları vizyona nə uyğun olduqlarını bilmək lazımdır.
İnsanlar nə etdiklərini gördükdə ümumi səylərə qatqı təmin edərsə, səbəbləri ətrafında mitinq etmək və məqsədlərini görmək daha asandır. Bir məqsədi olan və məqsədlərinə qatqı verən komandalar iş yerində çaşqınlıq və vaxt sərf etməməyə meyllidirlər.
Performans Gözləmələrini qurun, əlaqələndirin və ölçün
Lider, həyata keçirilməsi lazım olan şeylər üçün real performans gözləntilərinin necə qurulacağını və ünsiyyət qurmasını tanımalıdır. Birlik qurduqda və məlumatlandırıldıqdan sonra lider bu gözləntiləri yerinə yetirmək üçün hesabat verməli və komandanlığı saxlamalıdır.
Gözləmələr nəticə ölçməyə imkan verir. Nəticələri ölçə bilmirsinizsə, istədiyiniz nəticələrə nail olmaq üçün prosesi idarə edə bilməzsiniz. Gözləmələr və ya onlara cavab vermək üçün insanları məsuliyyətə cəlb etmək üçün səy göstərilmədikdə, komanda öz gözləntilərini təyin edər və yalnız özləri üçün təyin etdiyinə cavab verəcəkdir.
Işçilər, performanslarının obyektiv olaraq, ardıcıl və konstruktiv bir şəkildə ölçüldüyünü bilirlərsə, vaxtlarını boşa çıxarmaq və vaxt itirməmək ehtimalı azdır.
Zaman İdarəetmə haqqında heç vaxt
Ən başından bəhs etdiyim kimi işə vaxt sərf edən işçilərlə mübarizənin həlli siz, lider, sizin yaradacağınız gözləntilər və məsuliyyətlərdən ibarətdir. Gəlin aydın olur ki, həll vaxt idarə edə bilməz, çünki vaxtın idarə olunması ilə heç bir əlaqəsi yoxdur - sadəcə olaraq hərəkət edir.
Nə idarə edə bilərsən, və işinizdə olan müddətdən necə istifadə edirsiniz. Mən sizi idarə edirəm . Komandanızın sizə rəhbərlik etməsi barədə burada öyrəndikləri hər şeylə əlaqəli olaraq öyrətmək üçün vaxtı sərf edin və sonra geri qayıt və istənilən və istədiklərini yerinə yetirsin.