Xatırladaq ki, əməkdaşı tanıma məktubu həmkarlarından, müxtəlif şöbələrdən olan işçilərdən, menecerlərdən, nəzarətçilərdən və idarəçilərdən, habelə işçinin müdirindən də münasibdir.
Bəzən idarəçilər müsbət şeyləri yazmaqdan tərəddüd edirlər.
Olma! Menecerlərin tez-tez pis davranışlarını sənədləşdirməkdə heç bir problemi yoxdur, lakin yaxşı davranışları sənədləşdirməyi unutma. Işçilərin işlərinin müvəffəqiyyətə nə dərəcədə qatqı verdiyini onlara söylədiyiniz zaman dəyərli hiss edirlər.
Əlavə olaraq, müəyyən davranışları təqdir etdikdə, işçi onları təkrarlamaq ehtimalı daha çoxdur. Səssiz qalarsanız, yaxşı işlə və sevdiyiniz iş arasındakı fərqləri deyə bilmərlər.
Hər bir işçi və hər bir şirkətin mədəniyyəti fərqlidir. Bəzi şirkətlərdə belə bir məktubda menecerinizi kopyalamaq məqsədəuyğundur. Başqalarında isə onlar maraqlanmırlar. Bəzi şirkətlərdə əl yazısı bir not uyğun. Digərləri hər bir ünsiyyət üçün e-poçt istifadə edirlər.
Ancaq bunu edərsiniz, bunun həyata keçirildikdən əmin olun! Qeydin bir nüsxəsi gələcək arayış üçün də işçinin şəxsi faylına daxil edilməlidir. Həmçinin, işçinin rəsmi illik baxışında belə müsbət şeylərə istinad etməyi unutmayın.
Nümunəvi Tanınma Mektubu
Hörmətli Rob,
Bu keçmiş neçə ayda bir neçə ay ərzində bizə yönəlmiş və iki yeni geliştiriciyi gətirmək üçün qoyduğunuz səylərə görə təşəkkür edirik.
Onlar üçün verdiyiniz təlim və yardımlar nəticəsində onlar məhsuldar və daha sürətli iştirak edirdilər.
Bu, çox yaxşı işləmişdir, əslində, dostluq sistemini gələcəkdə bütün yeni işçilərimizi şirkətə necə gətirdiyimizdə ayrılmaz bir komponent qururuq.
Cümə axşamı günü bir beyin fırtınası və planlaşdırma sessiyasına qatılacaqsınız, buna görə də hamımız yaxşı işləyənləri və yaxşılaşmağa nə ehtiyacı var?
Mən də İnsan Resursları heyətini, dostlarım olan digər işçiləri və bir neçə yeni işçini dəvət edirəm. Məqsəd, yeni işçilərin heyətə gətirilməsi üçün biz qəbul edə biləcəyimiz bir prosesin hazırlanmasıdır. Mənə bildirin və görüş bildirişini göndərəcəyəm.
Zəngin və Bonni yönəldən bütün yardımlarınız üçün təşəkkür edirik.
İstəyirik,
Steve
İkinci Nümunə Tanınma Məktubu
Hörmətli Kate,
Çox çətin müştərilərlə əlavə mil gedişiniz üçün çox təşəkkür edirik. Keçən həftə iki dəfə mənim yanımda digər insanlar gəldi və çətin vəziyyətdə qalmağınızın necə bacardığını pıçıldadılar.
Bu inanılmaz qiymətli bir bacarıq. Müştərilər bəzən mürəkkəb tələblərə malikdir və onları hələ də xoşbəxt etmək şirkət siyasəti isə bizim üçün davamlı gəlir deməkdir.
Çətin bir vəziyyətlə qarşılaşdıqda belə, müsbət münasibətimizi qoruyub saxlamaq üçün səy göstərdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Xahiş edirik yaxşı işi saxlayın.
Təşəkkürlər,
Helen.
Üçüncü Nümunə Tanıma Məktubu
Hörmətli LaTonya,
Dünyadakı yeni işləmə qaydalarımızın təsiri üzərinə dünən təqdim etdiyimiz təqdimat, məhsuldar bir müvəffəqiyyət oldu. Yalnız mövzunu hərtərəfli tədqiq etmədi, məlumatı maraqlı və tətbiq etdiniz.
Sunumunuzu bütün bölmələr üçün uyğunlaşdırmaq istərdim. Hər bir bölmə unikal problemlərə malikdir, lakin əsaslandırılmış hüquqi nəticələr eynidır. Hər bir yer üçün unikal təqdimat hazırlamaq üçün bölgə başçıları ilə işləmək istəyə bilərsinizmi? Stiv, lazımlı görüşlərin qurulmasına kömək edəcək.
Torpaq işiniz əvəzolunmazdır və biz bu proqnozu nəzərdə tutduğumuza görə daha hamarlaşdırırıq. Bu tətbiqdə davamlı iştirakınızı gözləyirik. Nəticədə, hər bir bölgədə təqdimatlarınızı birbaşa səyahət etməyi tələb edəcəyinizi istərdik.
Mən bilirəm ki, səyahət səyahətiniz normal iş tapşırığının bir hissəsidir, amma hər kəsin məlumatı açıq şəkildə aydınlaşdırdığına inanmıram.
Bütün yardımlarınız üçün təşəkkür edirik,
Rebecca