İşəgötürən Təklif Proqramı Atasözü Təklif Kutu'ndan Beyin
Anlaşıqlı, tələsik şəkildə başlamış, müəyyən olmayan bir iş təklifi proqramı insanları söndürə və pis iradə, kinik və yanlış anlama yarada bilər.
Sizin şirkətinizə İşçi Təklifi Proqramına ehtiyac varmı?
İşəgötürən təklif proqramını başlamazdan əvvəl, korporativ mədəniyyətinizi nəzərə alın . Hal hazırda təzə və düşüncəli ideyalar alırsınız?
İşçi yığıncaqlarında və təsadüfi söhbətdə yer üzünə zəmin yaradan işçilərin təklifləri varmı? Əgər belədirsə, bəlkə yeni ideyalar becərilməsi üçün daha qeyri-rəsmi üsullar tam bir işə yaramış iş təklifi proqramıdır.
Bəlkə də həftəlik heyət yığıncağınızın bölmələrində bölməli beyin fırtınası sessiyalarını planlaşdıra və ya müəyyən mövzular barədə fikir yarada bilərsiniz. Hər bir işçinin ən azı bir fikir təqdim etməsi tələb olunduğu bir yemək üçün bir aylıq bir ay təyin edə bilərsiniz.
İdarəçilərinizdən hər bir rəhbərin görüşünə üç işçi fikir gətirmələrini xahiş edə bilərsiniz. Yaradıcılıq düşüncə tərzində yaxşı xidmət göstərir.
Əgər olmasaydı, mədəniyyətinizlə bağlı fikirlərinizi büdrəməkdədir ? Bu məsələlər bir işçi təklif proqramını tətbiq edərkən mövcud olmağa davam edəcəkmi?
Əgər belədirsə, müvəffəqiyyətli çalışan təklif proqramı başlamazdan öncə bu yol bloklarını aradan qaldırmalı və ya kənarlaşdırmalıdır.
Çağırış təklifləri proqramları diqqətlə qurulmalı və həyata keçirilməlidir. Çünki onlar çətin, çətin, vaxt aparan, müsbət nəticələrdən daha ağır hisslər yarada bilər və onlar ciddi və ədalətli idarə edilməlidir.
Uğurlu əməkdaşı təklif proqramında elementlər
Bir neçə işçi təklifi proqramı müvəffəq oldu, ancaq müvəffəqiyyətli bir şəkildə ortaq müvəffəqiyyətli ünsürləri paylaşan işçi təklif proqramları. Bir işçi təklif proqramının müvəffəqiyyətinə əhəmiyyətli hesab edilən faktorlar sayında fasilə verə bilərsiz, lakin bu, işçilərin vaxtını alan və əhəmiyyətli mükafat və tanınma imkanı təklif edən hər hansı bir uğurlu iş prosesi üçün ümumi amillərdir.
Bir iş təklifi proqramı təqib edirsənsə, müvəffəqiyyəti üçün aşağıdakılar olmalıdır.
Çapraz funksional təkliflərin nəzərdən keçirilməsi qrupunu təyin edin
Çapraz funksional bir qrup 48 saat ərzində qəbul edilməli olan təklifləri nəzərdən keçirməlidir. Bu komanda bütün menecerlər və ya bütün direktorlardırsa, bu toxunmadan və ya dəyişiklikləri maneə kimi qəbul edilə bilər. Bununla birlikdə, aldığınız təklifləri yerinə yetirmək gücünə sahib olacaqdır.
Digər işçilərə aiddirsə, proses vaxt alıcı və öz maraqlarına xidmət etmək üçün qəbul edilə bilər. Üstün idarəetmə razılığı və mülkiyyət təsdiq prosesində ikinci addımdır. Komandada olan insanlar dəyişdirməyə və niyə "niyə" deyil, "niyə" sual verməyə hazır olmalıdırlar?
Xüsusilə maliyyələşdirmə və bütün digər şöbələr təklif nəzərdən keçirmə qrupunda təmsil olunmalıdır.
Menecerlər və ya rəhbərlər təklifləri nəzərdən keçirirlərsə, nəzərdən keçirilən təkliflər əvvəlcədən paylanmış və nəzərdən keçirilməklə müntəzəm olaraq planlaşdırılan iclasın bir hissəsi olmalıdır.
Əgər komanda aylıqdan daha tez-tez görüşsəydilər, insanlar adətən çox istəyənlərə nisbətən daha çox iş görürlər. Bu komandanın üzvlərini ildə bir dəfə 4-6 dəfə qıracaq, lakin bir dəfə bütün üzvləri yoxsa, cross-funksional işçi qrupu seçdiyiniz təklif nəzərdən keçirmə vasitədir. Tövsiyə nəzərdən keçirmək üçün komanda üzvlərinin seçilməsi, biznesinizin ümumiyyətlə mədəniyyətinizdə necə həyata keçirildiyini əks etdirməlidir.
İşdə təsirli bir iş təklifi proqramını tasarlama və idarə etmək üçün daha çox fikirdir - təklif qutusundan kənar.
İşəgötürən təklif proqramında təkliflərin təqdim edilməsi və nəzərdən keçirilməsi üçün qərar verilmiş proses ictimaiyyətə çatdırılmalıdır. İşəgötürənlərin təklif proqramını işə salmaqla, təlimatların hamısını və xüsusən, həyata keçirməyə çalışdığınız məqsədləri paylaşın.
İşçi Təklif Proqramınız üçün Təlimatları Yaradın
Hansı mövzular təkliflərə açıq olduğu kimi qaydalar müəyyənləşdirməlisiniz.
Bunlar, məsələn, xərc qənaətinə, keyfiyyətə, məhsuldarlığa, prosesin təkmilləşdirilməsinə, gəlirlərin əldə edilməsinə və mənəviyyatın inkişafına təsir edən ideyaları ehtiva edir.
Əks təqdirdə, Florida-da bir müştəri olaraq, işçi təklifi başına 25 dollar söz verdikdə kəşf etdi; o, bir sıra işçi təklifləri aldı: yemək otağında dondurma maşını qoydu, nahar otağına bir mısır yaratma maşını qoydu və gündəlik istehsal nömrələrinə cavab verən hər hansı bir işçi günün vaxtı olmadıqda evə getməyə qadir olmalıdır .
İşçi təklifi təklifdən daha çox olmalıdır. Təklifçinin məsləhət təklifinin necə tətbiq edildiyini düşündüyü barədə ətraflı məlumat verməlidir. Bir ideyadan uzaqlaşıb asandır, fikrimdən əlavə detalın - tam partladılmış hərəkət planını deyil, bir fikirdən daha az detallı bir şey tələb etməsini tələb edirəm.
Həyata qənaət təhlili də daxil olmaqla, ideyanın şirkətə necə təsir edəcəyini mütləq "niyə" və "necə" tələb edir.
Eyni zamanda, bu parametrlər çərçivəsində təklif prosesi sadə olmalıdır. Mən bir dəfə idarəçiləri heç bir işçi təklifi almadıqlarını merak etdikləri üç səhifəli işçi təklif forması olan bir şirkət bilirdim.
Bir şəxsin işinə birbaşa bağlı olan fikirlər nəzərə alınmamalıdır və ya fərqli şəkildə müzakirə edilməlidir.
Toyota hər il milyonlarla təkliflər yaradır. Mənim anlayışım ki, onların çox sayda işçi təklifi var ki, işçilər öz işlərini yaxşılaşdırmağa diqqətlə yanaşırlar.
İşçi bir yaxşılaşdırma ideyasını düşünür, onun məsləhətçisi ilə paylaşır və sonra zəmanət verildiyi təqdirdə fikir dərhal həyata keçirilir. Ən çox fikirləri nəzərə almalı olan zaman çəkən bir müddət və ya idarəçi qrupu yoxdur. Bu ssenaridə, menecerlər proqramın parametrlərinə uyğun fikirlərlə çıxış edən insanları mükafatlandırmalıdırlar.
Müvəffəqiyyətli İşçi Təklif Proqramınız üçün daha çox Təlimat
Prosesin vəd etdiyi kimi hərəkət edəcəyini təmin edən işçi təklif proqramı üçün bir administrator təyin etməlisiniz. Orta ölçülü Miçiqan istehsalat şirkəti özünü yığıncaqların təxirə salınmasını dayandıran bir nəzərdən komitə ilə əlaqəli yüzdən artıq təklifin siyahısını tapdı. İnşallah bu təklifləri nəzərə alsaq, insanlar üçün nə dərəcədə mənəvi büstü!
Bütün qaydalarla və xüsusilə, işə götürməyə çalışdığınız hədəflərlə qərar verilmiş prosesin ictimaiyyətlə işəgötürən təklif proqramı ilə başlanması ilə əlaqə saxlayın. Xərc qənaət, keyfiyyət, məhsuldarlıq, prosesin təkmilləşdirilməsi, gəlir gətirən ideyalar və təkmilləşdirilmiş işçi motivasiyası və müsbət mənəvi kimi təkliflərə açıq olan qaydalar müəyyənləşdirin .
Üst səviyyə menecer işçi təklif proqramını çempion etmək və qiymətləndirmə komitəsinə oturmaq lazımdır. Bu, işçilərin təklif proqramına etibarlılığını təmin edir və təklifləri əhəmiyyət kəsb edir.
Uğurlu iş təklifi proqramı üçün on daha vacib "zərurət" tapın.
İşdə təsirli bir iş təklifi proqramını tasarlama və idarə etmək üçün daha çox fikirdir - təklif qutusundan kənar.
İşçilərinizin Təklif Proqramında Mükafatlar və Tanınma
Tətbiq olunan təkliflər üçün mükafat ön uçta dəqiq müəyyən edilməlidir. İşçi təklifi bir qənaət ideyasıdırsa, bir çox işçi təklif proqramında, işçi xərc qənaətinin bir faizini alır: tez-tez bu mükafat, sübut edilmiş xərc qənaətinin yüzdə beşinə bərabər ola bilər.
İşçilərin təklif proqramı barədə düşünərkən, işçinin təklifi yerinə yetirilmədikdən sonra prosesi müəyyənləşdirən yaxşı rəqəmlər yoxdursa, bu qənaətin qənaət edilməsi çətindir. Beləliklə, tez-tez qənaət təklifi tətbiqində ilk addım prosesin necə həyata keçirildiyini bilmək üçün prosesin "ölçülməsi" deməkdir.
Digər, daha az ölçülə bilən proses ideyaları müəyyən bir mükafat tələb edir. Çox vaxt tanınma, işçi üçün ən vacibdir.
Mükafatlar, şirkətin loqosu, hədiyyə sertifikatları, işçinin seçdiyi menecer ilə nahar, üç rüblük mükafatlı yemək və kataloqlardan daha bahalı əşyaların alınmasına istiqamət verən maddələrlə birlikdə məhsulu əhatə edə bilər.
Həqiqətən də, bir çox işçi təklifinin nəticəsini ölçmək çətinliyi nəzərə alındıqda, bəzi şirkətlər bu xəttləri əhəmiyyətli dərəcədə əlavə etdikdə belə bu tanınma mükafatlarını təqdim edirlər . Təcrübəmdə bu, bir il kimi təyin olunan müddətdə həyata keçirilən qənaətin bir hissəsini alan işçi kimi motivasiya deyil.
İşçilərinizin Təklif Proqramında Əlaqə
Xüsusən fikir rədd edildikdə, təkliflər xüsusi olan insanlar üçün geribildirim edin. Əks təqdirdə, insanlar qeyri-adi və ən səmərəli, təkliflər təklif edərək boyunlarını silmək istəmirlər.
Digər tərəfdən, bir işçi təklifi tətbiq edildikdə və bir mükafatla nəticələnsə, işçi iştirakçısının icazəsi ilə bir heyət yığıncağında iştirak payını açıq şəkildə açıqlayacağam.
Əlavə olaraq, işçi təklifini, işçilərinin adlarını tətbiq komanda və verilmiş mükafatı göndərə bilərsiniz.
Proqramda iştirak edən təklifin proqram iştirakçılarını proqramdakı təkliflərin irəliləməsi ilə izah etməsi təklifçiyə tez cavab verilməsi ilə müqayisədə daha vacibdir. İşçilər yalnız öz fikirləri ilə nə baş verdiyini bilmək istəyirlər.
Bir çox təşkilatda təkliflər, aylar ərzində ortaya çıxa bilməyəcək bir qaranlıq çuxura düşməyəcək - işçilərin təklif proqramının təmin edilməməsi.
Tövsiyənin həyata keçirilməsinə həqiqi bir yanaşma, hər hansı bir icra komanda haqqında təklifi daxil etməkdir. Bu da təklifləri məqbul saydı. Ən azı, bir təklif qəbul edildikdə, təklifin xəbərdar olduğunu və anladığını bilməsi üçün bir zaman çizelgesi olmalıdır.
Müvəffəqiyyətli İşçi Təklif Proqramınız üçün Daha çox İşarələr
İşçilərin təklif proqramları təkliflərin keyfiyyətindən daha çox təkliflərin keyfiyyətini vurğulamalıdır. Bir çox proqram tərsinə təşviq edir ki, insanların bu cür asanlıqla cəlb olunmasının səbəblərindən biridir; onlar pul və vaxt sərf üçün çox bang təmin deyil.
Anonim işçilərin təkliflərinə inanmıram.
İnsanlar öz fikirlərini açıq şəkildə dayandırmağa hazır olmalıdırlar. Ən azı, bu sizin şirkətinizdə təşviq etdiyinizə ümid edirəm ki, şirkət mədəniyyətinin növüdür.
Əslində, bu gün işləyən ən əhəmiyyətli Təşkilat İnkişafı Guruslarından biri olan Peter Block, anonim geribildirmeyi təşviq edən mədəniyyət səbəbiylə hər hansı bir anonim geribildirim ( işçi araşdırmalarından və s.) Bəzi işçilər təklif verməyəcəkmi? Yəqin ki, özünüzə hansı növ şirkət yaratmaq istəyirsən? Təşkilati cəsarətini təşviq edin.
Yalnız fikir qazanmaq istəyən işçiləri deyil, mükafatlandırın. Həm işçilərin təkliflərini təşviq etmək, həm də inkişaf tərzindən çıxmaq üçün yaxşı iş görmüş rəhbərləri və nəzarətçiləri mükafatlandırın və tanıyın.
Müştərilər və tədarükçüləri təklif edənlər də daxil olmaqla, xüsusilə də işəgötürən təklif proqramınızın uğurlu olması və müvəffəqiyyətli olduğuna baxın.
Son 30 ildə həyata keçirilən bir çox təklif proqramını gördüm. Təşkilatların bu nöqtələrə diqqət göstərməməsi səbəbiylə çoxu müvəffəqiyyətsiz oldu.
İnsanlar mükafatların, tətbiq strategiyalarının və kommunikasiya sistemlərinin müəyyən edilməməsi ilə bağlı qeyri-müəyyən, qeyri-səlis proqramlara başlayırlar. Müvəqqəti rəy əldə etməyən insanlar ideyalar təqdim etməyi dayandırırlar.
Hər bir fikir bir niyə "niyə biz olmalıyıq" deyirsə, insanlar tez bir zamanda ümidsizliyə düçar olurlar. Proses bir zarafat halına gəlir. Yoxsa sadəcə görməmişəm. Amerikada şirkətlərdə neçə boş təklif qutusu var? Hesabdan çox mənə diqqət yetirirəm. İşçilərin təklif proqramının inkişaf etdiyinə əmin olmaq üçün bu təklifləri istifadə edin.