İşəgötürənlər bu Təlimatları İzləyən bir Tövsiyə Məktubu təqdim edə bilərlər
İşçilər hərəkət etdikləri zaman, iş yerini dəyişdikdə və ya təqaüdə çıxanda supervayzerlərin izini itirirlər.
Müəssisələr hərəkət edir, yaxud bağlanır və ya birləşdirilir və ya əldə edilir. İnsan Resursları bölmələri qeydləri itirir.
Potensial istinad kimi əvvəlcədən nəzarətçi ilə əlaqə saxlamağa səy göstərən və istinad arayışına istinadlar hazırlayan işçilər də vaxtında tərəfdarlarının izlərini itirə bilər. Potensial işçi haqqında arayışlar əldə etmək üçün səylərimdən birində iş yerindən bir şirkət tapdım, bir məsləhətçi məlum olmayan yerlərə köçdü və vəfat edən bir nəzarətçi oldu. Xoşbəxtlikdən, üç şirkətdən biri işçinin qeydiyyatı olan və işlə bağlı məlumatları təsdiqlədə bilən HR ofisinə malik idi - lakin başqa bir şey yox idi.
Tövsiyə məktubu haqqında qarışıq duyğularım var. Təqdimat məktubunun yazılmasından bir il sonra referans məktubuna cavab vermək üçün necə müraciət edildiyimizə görə, bir tövsiyə məktubu sonsuza qədər davam edir və məzmunu il olmaya bilər. Lakin, bir tövsiyə məktubu dəyərli işçi üçün potensial bir hədiyyədir.
Bir tövsiyə məktubu gününü saxlaya bilər. Yazı tipli yazılı və telefonla yazılmış, tövsiyə məktubu ərizəçinin etimadnaməsinə bəzən lazımi təkan verir. İşəgötürən kimi, xüsusilə də, mən dediyim kimi dəyişiklikləri nəzərdə tutursan, iş vəziyyətinizdə, işçilərinizə bir xeyir verin.
İşçinin bir tövsiyə məktubu ilə təmin edin .
Tövsiyə məktubu yaz
Tövsiyə məktubları əbədi olaraq davam edə bilər və işçinin müəyyən bir zamanda işlədiyi bir görünüşdür. Nəticə olaraq, tövsiyə məktubunu və tövsiyə məktubunu köçürən məlumatı necə yazdığınıza fikir və qayğı göstərin. Bir siyasət varsa, bir tövsiyə məktubu ilə bağlı şirkət siyasətinə riayət edin.
Hər halda, İnsan Resursları şöbəsindən tövsiyə məktubunuzu nəzərdən keçirmək üçün soruşun, belə ki, sizin şirkətinizin və sizin ən yaxşı maraqlarınızı qoruyursunuz. Bu təlimatlara əsasən işçinin tövsiyə məktubu yaz.
- Müraciət məktubunu yazılı ünvan, telefon və əlavə əlaqə məlumatı olan standart şirkət məktubları ilə təmin edin. İşəgötürənə kırtasiyentə zərfdə yazı ilə bağlı təklif məktubunun bir neçə nüsxəsini verə bilərsiniz. (Bu, bir dəfə tövsiyə məktubunu bir neçə dəfə fotokopi etmək pis tətbiq olunmasına maneçilik törədir.
- Tövsiyə məktubunu və işçinin göndərməyi planlaşdırdıqları tövsiyə məktubunu istəyən xüsusi işəgötürənə tövsiyə məktubunu göndərin. Tövsiyə məktubunun ümumi olması halında, məktubu "Kimə xəyanət edə bilər " deyə müraciət edin.
- Mürəkkəbdə tövsiyə məktubunu imzalayın və adınızı, işinizin başlığını , telefonunuzun uzadılmasını və e-poçt ünvanınızı daxil edin .
- Başlanğıc: Bu , tövsiyə məktubudur : İşçinin adı.
- İşçiniz, işçinin iş ünvanı və işçinin işi ilə əlaqələrinizi təsvir edin. Misal üçün, "Alcon Tool Torna Departamentində qabiliyyətli bir ticarət maşın operatoru olaraq çalışdığımda Markın məsləhətçisi oldum".
- Tövsiyə məktubunun əsas komponentləri üçün işçinin işinin əsas məsuliyyətlərini təsvir edin. Məsələn, "Markın əsas vəzifələri x maşın işlədildi; Şirkət vasitələrinin və avadanlıqlarının saxlanılması; təhlükəsiz və qorumalı bir iş sahəsi yaratmaq; keyfiyyət, maşın və performans problemlərini həll etmək; gündüz növbəli komanda lideri kimi xidmət edir; mənim yoxluğumda əvəz nəzarətçisi kimi mənə kömək edir; və işçi heyətinin rəhbəri olaraq vəzifə yerinə yetirir.
- Sonra, tövsiyə məktubunun bünyəsində, işçinin töhfəsi və dəyərinin ümumi qiymətləndirilməsini təmin edin. Bəyanatda qiymətləndirmə Markanın müəyyən bir nöqtədə yerinə yetirdiyi performansın olmasıdır. Məsələn, "Mark mənim şöbəmdə işləyərkən normadan çox üstünlük qazanan qiymətli işçi idi. Bu, aydındır və rəhbərlik roluna tapşırığı ilə tanınır ".
- Nəyə görə Mark Markanın növbəti məşğulluq imkanına dəstək verdiyi halda, işə tövsiyə məktubunda işdən ayrıldı. Məsələn, "Başqa bir şirkətdə nəzarətçi mövqeyini qəbul etmək üçün Alcon Toolu tərk edin. Bir neçə ildir burada nəzarətçi iş tapıla bilməzdi. "
- Tövsiyə məktubunu müsbət bir şəkildə bitirin. Misal üçün, "Markı görməkdən ötrü üzüldük, amma ona yeni işində nəzarətçi olaraq ən yaxşısını arzuladıq".
- Nəhayət, potensial işəgötürən əlavə məlumat lazımdırsa, sizinlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Tövsiyə məktubu imzalayın və tamamlayın.
İşçilərin tövsiyə məktubunun müvafiq komponentləri bunlardır.
Tövsiyə məktubunda yazmamaq nələrdir?
İşçinin bir tövsiyə məktubu yazmadan əvvəl müəyyən tədbirlər görülür. Tövsiyə məktubu yazarkən bu cür bəyanatlar verməyin. Etməyin:
- İş yerinizin işəgötürənlərindən kənarda olmadığınızdan əmin ola bilməyiniz barədə məlumat verin. Məsələn, işçinin işə getdiyinə inandığınız şirkəti adlandırmayın. İşçinin orada işləməyinin olub olmadığını bilməyəcəksiniz. Mark sizdən nəzarətçi olaraq işi qəbul etdiyini söylədi. Sizin tövsiyə məktubunuz, işçi axtarışında işçinin daha sonrakı problemlərinə səbəb ola biləcək potensial ziddiyyətli məlumatları verməməlidir.
- Gələcəyi təxmin et. İşarə etdiyiniz yeganə performans, işçinin sizin üçün işlədiyi müddətdə yaşadığınız bir performansdır. Başqa bir şey kristal topa baxır və bir tövsiyə məktubu üçün uyğun deyil. Bu qeyri-münasibdir: "Əminəm ki, Alcon Vasitəsi üçün işləyərkən etdiyimiz Markın eyni nümunəvi performansını alacaqsınız". həyat dəyişikliyi; gözlənilməz hadisələr baş verir. Sizə və ya potensial işəgötürənə yoldan on il aşağı düşdüyünüz, bu qeyri-müəyyəndir.
- Əmək haqqı, sosial təminat nömrəsi , irqi, dini, ailə vəziyyəti, ailə tərkibi, tibbi problemlər və ya yaş kimi hər cür fərdi, qorunan və ya məxfi personal məlumatı təmin edir . (Bir dəfə mən qəbul etdiyim tövsiyə məktubunda deyilir ki, nəzarətçi Betty onun iştirakını yaxşılaşdıracağına və indi boşanma bitməsinin vacibliyini, onun uşaq problemlərini həll etdiyini və əvvəldən ərinin dövlətdən kənara çıxdığına görə əla işçi olacağına əmin idi Amma əminəm ki, məsləhətçi bu tövsiyəni müsbət şəkildə nəzərdə tuturdu.)
- Doğrudan, şəxsi təcrübə ilə hesabat verə biləcəyiniz faktiki məlumatlardan başqa bir şey təqdim edin.
İnsan Resursları nəzərdən keçirildikdən sonra tövsiyə məktubunun surəti işçinin şəxsi faylına yerləşdirilməlidir.