Dəyişməni idarə etmək üçün səylərinizi yönəltmək üçün Change Management Checklist istifadə edin
Dəyişmənin dəyişmədən qaynaqlanan ehtiyacından asılı olmayaraq, mövcud sistemin işləməməsi və ya inkişaf etdirilə bilməməsi ilə birgə tanınması iş qrupunda inkişaf edir.
Dəyişiklik ehtiyacını görən bir ehtiraslı şəxs bütün iş qrupuna təsir göstərə bilər.
Əslində təşəbbüs mərhələsində dəyişikliklərin təşəbbüskarı əməkdaşları ilə ittifaq qurmalı və istədikləri dəyişikliklərin uğur qazanma şansına sahib olduqları halda üst səviyyə idarəçilərin dəstəyini almalıdırlar.
Bu nöqtədə çox vaxt məhdud sayda insan iştirak edir. Bu insanlar təşkilatın hər hansı bir səviyyəsindən çıxa bilər. Yüksək səviyyəli menecerlər adətən əsas kapital qərarları kimi məsələlərdə iştirak edirlər. Digərləri, təklif proqramları , şöbə görüşləri və həmyaşıdları, nəzarətçiləri və ya hesabat verən əməkdaşları ilə müzakirələr kimi yollarla dəyişməyi təklif edə bilər.
Başlama / şüurlandırma mərhələsində dəyişiklik etmək və ya ən azı dəyişiklikləri araşdırmaq qərarı alınır.
Dəyişiklik ehtiyacının bilinməsi müxtəlif mənbələrdən yarana bilər. Bəzən insanlar işi daha yaxşı bir şəkildə aparmaq lazım olduğunu anladılar.
Digər vaxtlarda insanlar digər təşkilatların, kitabların, videoların və ya bir məqalənin xarici mənbələrindən təsirlənirlər. Müsabiqə də dəyişikliklərin başlanmasına səbəb olur.
Dəyişiklik ehtiyacına səbəb olan informasiyanın başlanğıc / məlumatlandırıcı mənbələrinə xüsusi nümunələr daxildir:
- Müştərilərin əsas və dəyişən ehtiyacları və tələblərini başa düşmək;
- Potensial həlləri araşdırmaq üçün seminarlar, konfranslar, görüşlər və ticarət şoularına qatılmaq;
- Digər təşkilatlarda satıcılar və ya akranları ilə söhbət etmək və məhsul haqqında məlumatı göndərmək;
- Jurnal dərcləri, dövri nəşrlər, onlayn məqalələr və ya sənaye jurnallarını oxu;
- Digər şirkətlərə və təşkilatlara səfər etmək üçün səfərlər etmək;
- Cari sistemin işləmədiyini bilmək; və
- Məhsulları istehsal etdiyiniz mühitdə dəyişikliklərin müşahidə edilməsi, müştərilərə satılması və rəqiblərinə reaksiya vermək.
Lazımi dəyişiklikləri təşviq edən təşkilati mədəniyyət yaradın
Təşkilatlar işçilərin dəyişikliyə ehtiyaclarını bir çox yollarla tanış etməyə təşviq edə bilərlər. Təşkilatın mədəniyyəti , işçilərin həm incə, həm də sadə bir şəkildə dəyişməsini təqdim etmək və təşəbbüs etmək üçün səylərini dəstəkləyir.
Aşağıdakı tədbirlər dəyişikliyə ehtiyac duyulduğundan xəbər verir.
- "Qayıq qoyma" və "biz artıq çalışdıq və işləmədik" kimi davranışlarla xarakterizə edilən dəyişikliklərə qarşı müqaviməti azaltmaq üçün fikir yaradan və sınağa çəkir.
- Riskin alınması və təcrübənin yazılmamış, mənfi təşkilati normaları azaldacaq, "uğursuzluq cəzalandırılacaq".
- İşçilər üçün müştərilərə, təchizatçılara və rəqiblərə ardıcıl giriş təmin edir.
- Maliyyə yardımı və yardımı göstərməklə seminarlar, konfranslar və ticarət şoularına qatılmalarını təşviq edin.
- Sanitariya qruplarına və peşə birliklərinə iştirak haqqını ödəmək və iştirak etmək üçün vaxt ayırmaqla təşviq edin.
- İşçilərin fikirlərini təşviq edən təklif proqramlarını və digər oxşar sistemlərin həyata keçirilməsi.
- Sektor jurnallarına və ticarət dergisinə onlayn və offline olaraq abunə olun. Şirkət kitabxanası vasitəsilə geniş yayılmasını təmin edin.
- Müsbət performans qiymətləndirmələri, əmək haqqı artımları, promosyonlar, geribildirim və tanınma, mümkün olduğunda böyümə və töhfəyə bağlı olaraq edin.
- Təşkilatı diqqət və ya müsbət dəyişikliyə yönəltmək üçün keyfiyyətli və müştəri kimi paylaşılan, aydın başa düşülmüş bir missiya üzərində odaklanın.
- İdarəetmənin inkişafı, işə götürülmə və işçilərin seçilməsi və əməkdaşların istənilən xüsusiyyətlərini dəstəkləmək üçün çalışanların işinin yaxşılaşdırılması planlarını yaradın.
Dəyişikliklərin başlanğıc mərhələsində, təhsil, məlumat mübadiləsi, təşkilatın mədəniyyətində ödüllendirilmiş və tanınmış olanlar, dəyişmənin effektiv həyata keçiriləcəyi məsələsində böyük rol oynayırlar. Təşkilatın dəyişməyə hazırlığı və təşəbbüskarların dəyişmə idarəetmə bacarıqları da dəyişmənin uğuruna təsir edəcəkdir.
Dəyişiklik idarəetmə mərhələsinə baxın.