8/1/2015
Birinin ilk rəhbərliyə yönəldiyi şanslar, şöbə büdcəsini ilk dəfə idarə edəcəklər.
Bir çox yeni menecer büdcə proqnozunu necə inkişaf etdirmək, onların xərclərini izləmək və ya orta illik düzəlişləri necə aparmaq üçün çox az formal təlim alır. Onlar tez-tez bir elektron tablo və ya meneceri, ya da maliyyə şöbəsindən hesabat verilir və bunu necə etməyi və ya sınaq və səhvlə öyrənməyi planlaşdırır.
"Sınaq və səhv" yeni bir bacarıq öyrənmək üçün effektiv bir yol ola bilər, yeni bir menecer çox ağrılı səhvlər etmək lazım deyilsə, daha yaxşı olardı.
Öz sınaqlarımdan və səhv öyrənməmdən öyrənilən bir neçə dərsdir ki, ən yeni menecerlərdən faydalana bilər:
Başlanğıcdan xeyli vaxt öyrənmək üçün vaxt sərf edin
"Aptal" sualları yeni bir şey olduğunuzdan və bunu heç vaxt görməmisinizdən daha yaxşı bir zaman yox. Kimsə səhvlərinizi göstərməməli qədər gözləməkdən daha çox vaxt ayırmağı xahiş et və xərcləyin. Müəllifinizdən (ya da sələfinizdən istifadə edə bilərsiniz) əsas fəlsəfəni, ümumi hədəfləri, formatı və hər bir satır maddəini nəzərdən keçirin. Təşkilatınız maliyyə adamınız varsa, həmin şəxsdən də sizinlə vaxt keçirməsini xahiş et. Ən çox məmnun olacaq və öz təcrübələrini bölüşməyə hazır olacaqlar. Bütün bunlardan sonra, əgər onlar öz xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq şeyi necə işlədisə məşq edə bilərlərsə, onda daha sonra baş ağrısı az olacaq.
"Qeyri-maliyyə menecerləri üçün maliyyə və büdcə" kursunu aparın
Yerli universitet biznes məktəbləri ilə "İcra Təhsili" nin altında yoxlayın. Ən biznes məktəbləri birdən üç günədək qeyri-kredit kursları təklif edir. Kurs zamanı və ya sonrasında, şirkətin illik hesabatını nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın və müxtəlif maliyyə əmsalları və hesabatlarını anlayın.
Öz Büdcənizi İdarəetmə İdarəsi kimi idarə edin
Böyük təşkilatlar üçün çalışdığımız zaman, "ağaclarda böyüyən" kimi "şirkətin" pulunu ödəmək üçün sona çatırıq. Bu, yox, sizin idarə etdiyiniz işinizə bölmənin resurslarının şəxsi mülkiyyətini almaqdır.
Bir komanda oyunçu ol
Mümkünsə, menecerin büdcəsini nəzərdən keçirin. Büdcənizin sahibliyini almaq vacibdirsə, vahidiniz daha böyük bir təşkilatın bir hissəsidir. Büdcənizin harada yerləşdiyini və böyük şəkilləri dəstəklədiyini, həm də həmyaşıdlarınızla qarşılıqlı əlaqələri göstərməsini idarəçinizdən soruşun. Başqa bir şöbə öz məqsədlərinizdən daha yüksək prioritetli məqsədlər üçün pula ehtiyacı olan zamanlar ola bilər. Soruşmaq və ya götürülməməyi gözləməyin - proaktiv olun və peer menecerinizə kömək etmək təklifini verin. Siz strateji və əməkdaşlıq kimi görürsünüz .
Aptal oyunlar oynama
Yalnız "hər kəs bunu edir", şirkət üçün axmaq və pis deyil demək deyil. Menecerlərin oynadığı tipik bir axmaq büdcə oyununun bir nümunəsi "onu istifadə edin və ya xərcləyin". Bu ilin sonuna yaxınlaşdığınız zaman büdcəniz proqnozunuz altında çalışır. Əvvəlki illərdə, siz indiyə qədər, növbəti il büdcəsi o il faktiki əsasında müəyyən edilmişdir.
Bütçenizi yenidən kəsməmək üçün bir alış-veriş çılgınlığına - ehtiyacınız olmayan və ya lazım ola biləcək halda çorap vermək imkanı verən bir şeydir.
Gəlirlərinizi Aylıq İzləyin və Proaktiv Düzəlişlər Edin
Bütçə olduğunuz zaman "kimsə" sizə xəbər verəcəkdir. Əslində, hətta aylıq hesabatları soruşmaq və ya özünüzü izləmək məcburiyyətindəsiniz. İlin sonuna qədər, bir sürpriz olduğunda (sənə və patronuna) gözləyin. O vaxtdan etibarən araşdırmaq və düzəltmək üçün çox gec. Hesabat verin, özünüzü ölçün və proaktiv olaraq menecerinizə məlumat verin.
Şəffaf olun və komandanı cəlb edin
Büdcənizi komandanızla paylaşın, bəlkə də onları proqnozun yaradılması ilə əlaqələndirin . Komandanızın cəlb edilməsi və onlara büdcə prosesinin başa düşülməsinə kömək etmək paylaşılan mülkiyyət hissi yaradır və işçilərinizi xərcləri idarə etmək üçün yaradıcı yolları tapmağa təşviq edir.
Strateji olun
Yalnız keçən ilki faktları qəbul etmə və növbəti ilin proqnozuna on faiz əlavə etmə. Bir strategiya və məqsədləri inkişaf etdirməklə başlayın və bu məqsədlərə nail olmaq üçün lazım olan resursları müəyyənləşdirin. Ötən ildən daha çox tələb etsəniz, əlavə maliyyələşdirmə üçün müraciətinizi əsaslandırmaq üçün biznes işi hazırlayın.
Kədərləndirməyin
Büdcəni idarə etmək bir menecer üçün vacib rol oynayır, ən əhəmiyyətli varlıqlarınızı görməyin: xalqınız! Komanda hazırladığınız nömrələrdən ən azı beş dəfə xərcləmə etdiyinizə əmin olun.