7 addımda sadə təlim ehtiyaclarını qiymətləndirmə necə aparılır?

Hər hansı bir işçi qrupunun təlim ehtiyaclarını tez qiymətləndirmək

Bənzər işlərə sahib bir qrup işçinin təlim ehtiyaclarını tez öyrənmək istəyirsinizmi? Ancaq sorğular hazırlamaq və həyata keçirmək, sualları bir kompüter proqramına qoymaq və ya topladığınız demoqrafik məlumatların analizini aparmaq üçün vaxt ayırmaq istəmirsiniz.

Bu təhsildə kiçik və orta ölçülü təşkilatlarda ən yaxşı qiymətləndirmə işləri lazımdır. Bu işçi qrupunun təlim ehtiyaclarını tez bir şəkildə qiymətləndirəcəkdir.

Daha böyük bir təşkilatda, işçilərin alt kəməri ilə işləməyincə, problem daha da çətindir. Məsələn, 50 nəfərin öz təhsil ehtiyaclarını müəyyən edən otaqda istəmədikləri.

Bu təlim ehtiyacları qiymətləndirilməsi bir qrup işçi üçün ümumi təlim proqramlarını tapmaqda kömək edir.

Təlim ehtiyaclarını necə qiymətləndirirsiniz?

1. Vasitəçi bir taxta və ya flip-chart və markerlər ilə bir konfrans salonunda eyni işi olan bütün işçiləri toplayır . (Alternativ olaraq, hər bir işçinin çıxış əldə etdiyi təqdirdə, Google Docs və ya başqa bir onlayn paylaşıma xidmət kimi bir proqramdan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq daha çox görsel beyaz tahta və ya flip chartın dərhal bir hissəsini itirməyəcəksiniz.
2. Hər bir işçinin on ən mühüm təhsil ehtiyaclarını yazmasını xahiş et. İşçilərin xüsusi ehtiyacları yazmaları lazım olduğunu vurğulamaq. Kommunikasiya və ya komanda qurulması nümunə kimi, bu mövzulardan hər birinə ikinci təlim ehtiyaclarını qiymətləndirmək lazımdır ki, geniş təlim ehtiyaclarıdır. İşəgötürənlərə necə fikir verə bilərik , bir münaqişənin necə həll ediləcəyi və ya bir iş yoldaşına dərin və səmərəli qulaq asmaq üçün daha xüsusi təlim ehtiyacları var.

1. Bundan sonra hər birindən on təlim ehtiyaclarını qeyd etmələrini xahiş et. Təlim ehtiyaclarını qeyd edərkən, təlimatçı göstərilən təlim ehtiyaclarını taxta və ya flip chartda tutur. Çoğaltıcıları yazmayın, lakin təlimin səthdə dublikat kimi göründüyünü, həqiqətən dəqiq bir dublikatın olması tələbini soruşaraq təsdiq edin. Əks təqdirdə, iştirakçılar öz ehtiyaclarını məhdudlaşdırmış kimi hiss edə bilərlər.

1. Təlim ehtiyaclarının hamısı siyahıya alındıqda, qrupun təlim ehtiyaclarını prioritetləşdirmək üçün ağırlıqlı səsvermə prosesini istifadə edin. Ağırlıqlı səsvermə prosesində səs vermək və təhsil ehtiyaclarının siyahısını prioritetləşdirmək üçün sehrli markerdə (çox əyləncəli deyil) yazılmış yapışqan nöqtələr və nömrələrdən istifadə edirsiniz. Böyük nöqtəni 25 bal və daha kiçik nöqtələrdən beş bal atayın. İstədiyiniz qədər çox nöqtə paylayın, lakin hər bir işçinin eyni nöqtəyə sahib olduğundan əmin olun. Güzəşt nöqtələrinə onların prioritetlərinə səs vermək üçün ehtiyaclarını qiymətləndirən iştirakçılara bildirin. Qrupu uzun bir müddət ərzində qərarlarını düşünməyiniz üçün on-ya da on beş dəqiqəlik müddət verin.
2. Təlim ehtiyaclarını əhəmiyyətli qaydada qeyd edin, səslərin səsvermə prosesi ilə müəyyənləşdirilən səsvermə prioritetini müəyyənləşdirən səsvermə nöqtələrinin sayı ilə birlikdə. Təlim ehtiyaclarını qiymətləndirmə sessiyasının qeydini qorumaq üçün qeydlər aldığınıza əmin olun (ən yaxşıları prosesin davam edərkən laptoplarında birinin atdığı) və ya flip chart səhifələrində. Yoxsa mümkünsə quru silmək və ya taxta taxtası kimi daha müasir texnologiyalardan istifadə edin.
3. İhtiyaç qiymətləndirmə prosesində müəyyən edilmiş ilk 3-5 təlim sessiyasından lazımi nəticələr və ya məqsədləri brainstorm etmək üçün vaxt ayırın və ya başqa bir sessiya hazırlayın. İşəgötürənlərin ehtiyaclarını qarşılamaq üçün təlim və axtarış planlaşdırmağınız kömək edəcəkdir. Daha sonra daha çox beyin fırtınası planlaya bilərsiniz, lakin ümumiyyətlə, ilk neçə təlimdən sonra ehtiyacların qiymətləndirilməsi prosesini təkrarlamaq lazımdır.

1. Qeyd edək ki, hər bir işçinin birinci və ya iki tələbi qrupun prioritetləri ola bilməzdi. İşçinin fərdi fəaliyyət göstərmə planına bu üstün prioritetli təhsil imkanını yaratmağa çalışın. İşçilərin öz menecerləri ilə görüşdükləri zaman karyera inkişafı planlaması üçün nəticələrdən istifadə etmək istərdiniz. Bu, onlar istədikləri və istədikləri təlimləri həyata keçirmək üçün dəstək verəcəklər.

Tələbə ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi haqqında əlavə məsləhətlər

• Təlim ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi ola bilər və tez-tez olması lazımdır, bundan daha mürəkkəbdir. Ancaq bu sadə təlim ehtiyaclarını qiymətləndirmək üçün müdhiş bir prosesdir.
• Təlim ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi prosesində yaranan öhdəlikləri saxladığınızdan əmin olun. İşçilər əsas müzakirə edilən məşq toplanışlarını məcbur edilmiş məqsədlərlə qarşılamağı gözləyirlər.

• Təlim ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi nəticələrinin işçilərin üç ayda bir yerinə yetirilməsi planına daxil olmasını təmin edin. İşçinin meneceri, çalışanın davam edən performans inkişafı ümidləri və ehtiyaclarının ortaq sahibi olmağın vacibdir.
• İşçilərinizin hər birinə verdiyiniz təlim və inkişaf imkanlarını izləyənə əmin olun. Sizə əməl etmədiyiniz təqdirdə sənə utanc ver. Bu, necə yaranan və işlənməmiş işçilərin yaradılışıdır .