Bu 5 Fikir, Uzaqdan Çalışanların Arasında Komandanın yaratmaqda kömək edəcək
Lakin, uzaq işlərin artan populyarlığı ilə belə, hələ də işçilərinizə komanda kimi işləmək lazımdır.
Hər kəs müxtəlif yerlərdə işləyərsə, uzaq işçilərin komanda kimi idarə olunması son dərəcə çətin ola bilər. Uzaq işçilərin idarə edilməsi
Birinci işiniz, düşüncənizi dəyişdirməkdir. Bunlar işlərini görən şəxslər deyil - bu bir komanda . İşəgötürənlər bir-birinizi müntəzəm olaraq görməmiş olsa belə, tamamilə komanda halında ola bilərsiniz. Sizə və bəzi komandalarınıza proses yeni ola biləcəyi üçün uzaq işçilərin idarə edilməsində bəzi çətinliklər ola bilər. Lakin, mümkün deyil.
Bir-birinizi müntəzəm olaraq görməmələrinə baxmayaraq uzaq işçilərinizə kömək etmək üçün bir neçə şey edə bilərsiniz. Burada getməyə kömək edəcək beş fikir var.
Uzaq işçiləri idarə edərkən üzlərini qarşılamayın
Hər kəs eyni böyük şəhərdə yaşayırsa, müntəzəm görüşmələr aparmaq sizin işçilərinizə bir komanda halına kömək edə bilər. Bəzi menecerlər uzaq işçiləri idarə edərkən komanda üzvləri həftədə bir neçə gün işləyərkən ən yaxşı telekomunikasiya əlaqələrinin genişləndiyini tapırlar.
Ancaq bu, bir çox komanda, hətta eyni sahədə olanlar üçün də praktik deyil. Uzaqdan işləyən işçiləri dəstəkləmək üçün əsas səbəblərdən biri xərclərin kəsilməsi: bu işçilər üçün ofisə ehtiyac yoxdur. Hər həftə hər birinin gəlməli olması əlbəttə ki, bu faydanı itirir.
(İşəgötürənlər işə çıxan işçiləri işləmək üçün hər hansı bir açıq yerə sahib olduqları otel operatorları ilə təmin edirlər; tele-kommunikator üçün nəzərdə tutulan daimi iş yerləri və ya ofislər yoxdur).
Bunun əvəzinə, insanları bir araya gətirmək və qrup işi hissi inkişaf etdirmək üçün həftəlik və ya hər həftə bir qrup görüşünü istifadə edə bilərsiniz. Yalnız görüşmək üçün görüşməyin. Siz mənalı işə ehtiyacınız var, ya da vaxtlarını sərf edirsiniz və məhsuldarlığı azaldırsınız. Özünüzə soruşun, əgər hamınız ofisdə işlədiyiniz təqdirdə komanda görüşləriniz necə olacaq? Bu cavab həftədə bir dəfə olsa, cəhd edin. Bu cavab aylıq olarsa, bunu edin.
Əgər komandanız, digər tərəfdən, ölkə və ya dünyanın hər tərəfinə səpələnsə, müntəzəm üz-üzə görüşlər praktik deyil, amma hələ də hər kəsin qarşılanması yaxşı bir fikirdir. Hər kəsin baş ofisinə girdiyi rüblük və ya hətta illik yığıncaq insanların qarşılanması üçün böyük bir şansdır.
Bundan əlavə, korporativ ofisləri ziyarət uzaq işçilərə işlərinin bütün şəkillərə necə uyğun olduğunu daha yaxşı başa düşə bilər. Bəzən üç saat zonadan uzaqlaşmaq çətindir.
Uzaq işçiləri idarə edərkən video konferansdan istifadə edin
Uzaq işçiləri qarşılıqlı fəaliyyətə kömək edən bir şəkildə idarə etmək çətindir, çünki bəzi insanlar özlərini kompüter ekranında görmək istəmirlər. Ancaq insanların üzlərini görmək komandanın qurulmasına doğru uzun bir yol ola bilər. Niyə? Bədən dili, bir insanın nə demək olduğunu anlayışınıza güclü təsir göstərdiyindən .
Onlar şaka edirdilər? Sarcastic olmaq? Tamamilə səmimi mi? Bir insanı görərək, yalnız eşitməmək, onların mənasını anlamağa kömək edir.
Əlavə olaraq, insanlar konqres çağırışları zamanı başqa şeylər etmək məcburiyyətindədirlər. Telefonu susdurmaq və e-poçt göndərmək və ya Candy Crush oynamaq asan. Yəni bütün diqqəti yığıncaqda deyil. Videokonfransı istifadə edirsinizsə, insanlar daha çox diqqətli olmalıdırlar, çünki digər insanlar onlar olmadıqlarını deyə bilərlər.
Əlavə olaraq, digər insanların işlədiyi yerləri, nə geyindiyini və ümumiyyətlə necə hərəkət etdiyini görürsən. Bütün bunlar, bu e-poçtların və mətn mesajları digər sonunda həqiqətən insanlar var olduğunu başa düşmək kömək edir. Bu, həmçinin uğursuzluqların daha yaxşı başa düşülməsinə kömək edə bilər.
Uzaq işçiləri idarə edərkən Davamlı Mesajlaşma Tools istifadə edin
E-poçt , digər insanlarla ünsiyyət qurmaq üçün ən sürətli şəkildə istifadə olunur (telefonu almadan), ancaq indi ani mesaj proqramları və Seks kimi qrup söhbətləri var.
İnsanlar asanlıqla qısa mesajlarını fərdlərə və ya qrupa dəyişə bilər.
Bəzi vasitələr, bir komanda üzvünün kompüterində olub-olmadığını göstərir və telefon etiketini oynamaq əvəzinə insanlarla əlaqə qurmağa kömək edəcəkdir. Əlbəttə ki, bir işçinin bir kompüter ekranı qarşısında oturması, o, söhbət edə biləcəyini və ya danışa biləcəyini nəzərdə tutmur - o işləyir. Ancaq bir mesaj alındığını görə bilərsiniz.
Həddindən artıq söhbətləri təşviq edin
Uzaq işçiləri idarə edərkən, komanda üzvlərinizi off-topic söhbətlərinə iştirak etmək üçün təşviq etməkdən faydalana bilərsiniz. Nə dedin? Hər bir menecer öz işçilərini hər zaman mövzuya yönəldilməsini istəyirmi? Bu mantiq səslənir, amma güclü bir qrup bir-birlərini insan kimi görməlidir və bir-birini tanımaq deməkdir.
Ofis mühitində insanlar adətən işlə bağlı olmayan danışıqlara malikdirlər. "Hey, ən son filmi gördünüzmü?" Və ya "Qardaşım evlənir və mən nişanlısı dayanamam".
Uzaq işçilərin menecerləri tez-tez bu cür müzakirə etməyəcəklər, amma əlaqələr qurmaq və bir-birlərini insan kimi görürlər, amma bəzi iş məhsullarını istehsal edən söhbətlər deyil.
Komanda yeni olduqda və insanlar bir-birlərini tanımırlar (və xüsusən də müntəzəm olaraq görüşməyəsiniz), qrup söhbəti ilə hər gün başlayın. Suallara siyasi və ya çox şəxsi verməyin, amma sualları əylənməyə çalışın .
- Sürücünüzün lisenziyası necə sınaqdan keçdi? İlk dəfə mi keçdiniz?
- Sıkıldığınızda nə edirsiniz?
- Daha çox Pinterest bir şəxs və ya bir Amazon Prime şəxs?
- Üç gündür elektrik yoxdursa, nə etməliyəm?
- Əgər kimsə 1000 $ təklif etdisə, bir ay ərzində bütün İnternetdən imtina edə bilərsən?
- Hansı həftəsonu ən yaxşıları sevirsiniz? (Həftə sonu deyil!)
- Bir itin və ya bir pişik kişi daha mı?
Məqsədi bir-birinə bənzəyən normal iş adamları ilə söhbət etməkdir. Unutmayın, məqsədiniz bir komanda yaratmaqdır və bu əlaqələr qurmaq deməkdir.
Uzaq işçiləri idarə edərkən bacarıqlara görə işinizi təyin edin
Bu, ümumiyyətlə hər hansı bir iş növü üçün yaxşı bir plandır, ancaq bəzən uzaq işçiləri idarə edərkən, menecerlər fərdlərə bütün layihələri təyin etmək istəyirlər, çünki insanlar bir yerdə necə işləyəcəklərini bilmirlər. Bu sizin qrupunuz üçün işləyərsə yaxşıdır, amma komanda yaratmaq üçün insanların bir komanda kimi işləməsini xahiş etməlisiniz.
Bir şəxs üçün bir layihə verməyin, hər bir komanda üzvünün biliklərinə, bacarıqlarına, bacarıqlarına və maraqlarına əsasən hissələrə verin. Bəli, bir işçi istefa və ya yeni bir işə keçərkən xarab olmazsınız, ancaq bütün uzaq işçilər işə yararsa layihələri idarə etsinlər.
Unutmayın ki, kommunikasiya telefon, video və mesajlaşma vasitəsi ilə asanlıqla keçirilə bilər. Bir az məşq etməli və insanların ünsiyyətini davam etdirmələrini xatırlatmaq lazımdır . Eyni layihədə işləyən insanlar bir-birinə danışmaq və bir-birinin güclü olduğunu öyrənməyə kömək edir. Beləliklə, bir problem ortaya çıxdıqda, kimin soruşacağını bilirlər - həmişə düz başçıya getməli olmurlar.
Uzaq işçiləri idarə edərkən, onlara bir az məşq və bir çox texnologiya ilə böyük bir komandanın bir hissəsi olmaq kömək edə bilərsiniz. Artıq, bir çox insanlar həqiqətən uzaqdan işləməyi sevirlər və insanlar işlərini xoşbəxt edəndə , qoyub qalırlar. Böyük işçilərin saxlanılması hər hansı bir işə faydalıdır.