İnsan Resursları Departamentləri daha az In-House tərəfindən daha çox nə edə bilər
Məsələn, istedad inkişafı kimi bir İK funksiyası bir şirkətin gələcək rəhbərlərini müəyyənləşdirmək və kürəkən üçün vacibdir.
Bununla yanaşı, əmək haqqı daha səmərəli şəkildə həyata keçirilə bilən daha çox prosesə yönəldilmiş bir vəzifədir və beləliklə HR-nin işəgötürənlərin vacib vacib ehtiyacları üçün vaxtını azad edir.
Bu, HR- nin hansı vəzifələri ən yaxşı şəkildə şirkətin missiyasını inkişaf etdirmək və qalanları məsuliyyətli xarici xidmət göstərənlərə ötürmək üçün diqqət etməsi məsələsidir.
HR işçilərinin autsorsinqi son onillikdə sürətlənib və bunu davam etdirəcəkdir. Dışsatmadan şirkətlər öz əsas işlərinin bir hissəsi olmayan işlərin boşaldılmasına imkan verir və bu da pul qənaət edir. Bəzi şirkətlər öz kadr ehtiyaclarını tək bir kənar firmaya həvalə edə bilərlərsə də, bir sıra xarici təchizatçılara funksiyalarını həyata keçirmək daha çox olur.
Beləliklə, necə xaricə və nə içində saxlamağa qərar verəcəksiniz?
Birinci addım: Əsas İK təşəbbüslərini müəyyənləşdirin
Birincisi, İK üçün bütün insanlar üçün hər şey ola biləcəyini düşünmək üçün vacibdir. Şirkətinizdə İK-ın strateji rolunu müəyyənləşdirin.
İŞ üçün təməllərə qayıdın və bəzi yaxşı köhnə iş məsuliyyətlərini yazın.
HR şirkətin ümumi missiyasını necə idarə etdiyinə diqqət yetirin. İK vəzifələrinin şirkətiniz üçün nə qədər xüsusi olduğuna və mədəniyyət üçün vacib olduğuna qərar verin.
İkinci addım: Hansı funksiyaları Outsourced bilər düşünün
HR-lər hazırda idarə etdiyiniz hər hansı bir rol oynadığınız şirin yerin xaricindəki payı autsorsinq üçün nəzərə alınmalıdır.
Köçürmə, müvəqqəti kadr , fon yoxlamaları və dərman taraması kimi fəaliyyətləri səmərəli idarə edə biləcək yaxşı kənar firmalar var. Bu proseslər şirkətin fəaliyyəti üçün çox vacib olsa da, təşkilatın strateji missiyasını çəkmirlər.
Dəyərləndirmə üçün normativ uyğunluq kimi tənqidi bir funksiya da nəzərə alınmalıdır. İK uyğunluğu ən müasir qaydalara və qanuni qərarlarla gündəmə gəlməyə davamlı diqqət yetirilməsini tələb edir. İnsan Resursları Departamentinin bir çox hissəsi kadrlarda bu cür təcrübəyə malik deyildir.
Bir mütəxəssisin kənardan çıxarılması, məsələn, müstəqil podratçıların düzgün təsnif edilməməsi kimi uyğunsuzluqlar nəticəsində ortaya çıxan maliyyə cəzalarına və pis təbliğata qarşı əlavə sığorta təmin edə bilər.
Addım üç: Daxili və xarici mütəxəssislər qrupu yaradın
Kadrlar qabiliyyətini artırmaq üçün mütəxəssislər xaricində işləyən bir şirkət HR mütəxəssislərinin güclü bir qrupunu yetişdirir. Yalın rəhbərliyin bu dövründə, HR-in bir çox hissəsi hər HR məsələsini idarə etmək üçün kadr ekspertizasına sahib ola bilməyəcək.
Dördüncü addım: Etibarlı tərəfdaş və ya tərəfdaş tapın
Bəzi İK funksiyalarını həyata keçirirsinizsə, keyfiyyəti kompromisə edəcəksiniz? Siz vacib HR funksiyalarının idarə olunmasını təmin edə və HR-nin daha səmərəli və təsirli bir oyunçu olmasına kömək edə bilər, lakin etibarlı tərəfdaşları tapmaq lazımdır.
Ev tapşırığını et.
Müxtəlif firmaların faydalarını, əlaqəli xərclərini və yanaşmalarını müqayisə edin. Fövqəladə firmanın nüfuzunun möhkəm olmasını təmin etmək üçün arxa fonların keçirilməsi. Firmanın Better Business Bureau tərəfindən akkreditə olunduğundan və firma istifadə edən digər firmalarla danışdığından əmin olun. Bütün təklifləri diqqətlə oxuyun. Müəyyən bir satıcıla iş apararkən əldə etdiyiniz dəyəri anladığınızdan əmin olun.
Step Five: Plug-and-Play həllini araşdırın
Bəzi şirkətlər üçün çalışan bir autsorsinq variantı bir qrup satınalma təşkilatı (GPO) ilə müqavilədir. GPO, kadr firmaları, idarəedici xidmət provayderləri və digərləri ilə ixtisaslı, əvvəlcədən razılaşdırılmış müqavilələrə çıxış təmin edir. Bu təşəbbüs, bir sıra HR qaynaqlı xidmətlər üçün rahat, səmərəli və qənaətcil bir pəncərə ola bilər.
Şirkətlər, çoxsaylı müqavilələrin müzakirəsi və idarə olunması üçün lazım olan vaxtdan və səydən çəkinirlər. GPO, ən yaxşı təchizatçıları satır, rəqabət müqavilələrini təmin etmək üçün əlaqələri gücləndirir və şirkətə lazım olan resursları təmin edir.
ABŞ-da GPO bazarının əksəriyyəti səhiyyə təminatına yönəlib. Bu məkanda başlıca GPO'lar xəstəxana və əlaqədar sənaye müştəriləri üçün illik 200 milyard dollardan artıq alışlar edir.
Daha yeni, daha kiçik və daha çox parçalanan və ümumiyyətlə HR-dan kənar işəgötürənlə müqayisədə daha çox diqqət mərkəzində olan korporativ GPO bazarının ölçüsü barədə etibarlı statistika yoxdur. Satın alma media saytının Spend Matters 2011-in araşdırmasına görə, Fortune 1000 şirkətinin 15-20 faizi hazırda GPO istifadə edir və bu şirkətlərin 85 faizi 10 faiz və ya daha çox qənaət etdiyini bildirdi.
Addım Altı: İK-nın tam bir Dış Kaynarını nəzərdən keçirin
Müəyyən şirkətlər üçün, peşəkar işəgötürən təşkilatını (PEO) nəzərdən keçirmək məntiqli ola bilər. PEO, şirkətin işçilərini işə salmaq və vergi və sığorta məqsədləri üçün rekordun işəgötürən olma yolu ilə şirkətin bütün İK funksiyalarını yerinə yetirir. Təcrübə birgə məşğulluq və ya birgə məşğulluq kimi tanınır.
PEO vasitəsi ilə, kiçik müəssisələrin işçiləri 401 (k) planı kimi işçilərin mükafatlarına çıxırlar; sağlamlıq, diş, həyat və digər sığorta; adi qayğı və adətən böyük şirkətlər tərəfindən verilmiş digər faydalar. Professional İşəgötürənlər Təşkilatları Milli Assosiasiyasına (NAPEO) görə təxminən 250 min müəssisə PEO istifadə edir.
Outsource bu deyil
HR outsourcing üçün playbook yoxdur. Nə funksiyalar evdə qalır və kənar mütəxəssisə aid olan şirkətin növü, onun strateji prioritetləri və HR bu prioritetləri həyata keçirməkdə rol oynayır .
İşdə ən çox fasiləsiz olan HR funksiyaları.
- Yüksək həcmli cəlb
- Müvəqqəti kadr
- Arxa yoxlamaları və dərman taraması
- Köçürülmə
- Bordro
- Faydaları idarə et
- Məşqçilik
- İşçi təlimatlarının və siyasət təlimatlarının yaradılması / yenilənməsi
- Kompensasiya proqramının hazırlanması / həyata keçirilməsi
- Yoxlama planlarının yazılması və yenilənməsi
- Cinsi təcavüz təhsili verilməsi
- Müstəqil podratçıya uyğunluq
Bu İK təşəbbüsləri evdə qalmağa meyllidir
- İşçilərin əlaqələri
- Kompensasiya dizaynı və çatdırılması
- Talentin inkişafı
- Capital strategiyasının planlaşdırılması
- Müvəffəqiyyət planlaması
- HR strategiyası
- Performans idarə edilməsi
- Təşkilatın inkişafı
- İşə qəbul
- İnsan Resursları İdarəsi
Bəzi və ya hətta bütün HR funksiyaları Outsourcing bütün ölçülü şirkətlər arasında sübut və geniş tətbiq olunur. Outsourcing bir şirkətin pul qənaət edərkən xarici firmaların ixtisaslaşmış təcrübəsindən faydalanaraq HR strategiyasına ən strateji dəyəri ilə diqqət yetirmək imkanı verir.