Bir Görüşlərdən Biri İş məqsədlərinizin həyata keçirilməsini təmin edin
İşçilərlə bir araya gələrək görüşlərinizdən ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün yeddi yol var.
1. Məqsəd Tərəqqi
Daimi müntəzəm iclaslara əlavə olaraq , illik icra məqsədləri olmalıdır . Performansın inkişafı planı keçən ilki uğurlar və uğursuzluqlardan ötrü deyil; bu il üçün məqsədlər və məqsədlər qoymaqdır . Bu məqsədlərə il ərzində müraciət edəcəksiniz.
İşçilərinizlə görüşdüyünüz hər dəfə, bu məqsədlərə nəzər salın və onlara nail olmaq üçün necə inkişaf etdiyini görürsünüz. İşçiləriniz həmişə özlərindən nə gözlədiyini biləcəklər və lazımlı tərəqqiyə nisbətən qalsınlar.
2. Məqsədləri dəyişdirin
Bu yuxarıdakı nöqtənin əksinə görünə bilər, ancaq Dekabr ayında qoyulan məqsədlər iyulda həmişə məntiqli deyil. Şirkətlər yenidən qurulur, müştərilər sizin təşkilatınızı tərk edirlər və yeni müştərilər də iştirak edirlər. İşçilər çıxdı və əvəzlər işə qəbul edildi. Layihələr öldürülür və yeni layihələr əlavə olunur. Başqa sözlə, orijinal planlarda dəyişiklik etməkdən çəkinməyin .
İşçilərlə oturub hədəflərə baxdığınızda və bir məqsədi heç bir məna verməzsə, onu atın. Heç bir günah yoxdur. Lazım olsa, onu qurtarın və yenisini əlavə edin. İndi bir hədəf artıq işçi məqsədi əldə etdiyindən mənalı deyilsə, onda onu təbrik edir və siyahıdan çıxarın.
3. Lazım olan dəstək haqqında soruşun
Bir yığıncaqda bir işçi, köməkçi olduğu yerdən soruşmaq üçün ideal vaxtdır.
Mürəkkəb layihə daha çox işçi qüvvəsinə ehtiyac duyur. O, ürkütücü və sarsıdıcı bir iş yoldaşı ilə işləyə bilər. O, hamilə olduğunu və həkim təyinatlarına vaxt ayırması lazım olduğunu öyrəndi. Ancaq müəyyənləşdirildikdən sonra onlara diqqət etməyəcəyik, əgər diqqətli olun və ehtiyacları soruşma.
İşçinizin işini yerinə yetirə bilmədiyi bir işarə kimi yardım üçün müraciət etməyin. Hər kəsə kömək lazımdır və daha yaxşıdır ki, həftə sonu təyinatını sərf etməli olduğunuz bir fəlakət gözləmədən daha açıq, dəstəkləyici bir mühit yaradın.
4. Karyera Planlaması
İşinizin bu gün görüləcəyinə diqqət yetirərkən, işçiləriniz gələcəyindən narahatdırlar. Bu bir yığıncaqda hər kəsin diqqət mərkəzində olmasına baxmayaraq, karyera planlaması müntəzəm görüşlərin qiymətli bir hissəsidir . Bu, həm də sizin çalışanlarınızın faydasıdır.
O, getmək istədiyi yeri bilmək istəyirsən və bu yolda ona kömək etmək istəyirəm. Niyə? Şirkətiniz üçün edə biləcəyiniz ən yaxşı şey ən yaxşı işçiləri saxlamağa kömək edir . Karyera artımı da daxildir - çox az adam eyni işdə əbədi qalmaq istəyir.
Beləliklə, işçinizin nə etməsi lazım olduğunu və bir tanıtım qazanmağı və ya başqa bir növ işə köçürməyi hazırlamaq barədə məlumat verin.
5. Təşəkkür edirəm
Hər kəs uğurlu olduğunda eşitmək istəyir . Bir işçini tərifləmək üçün ən yaxşı vaxtı hazırda ("Hey, böyük təqdimat!" Və ya "Mən bu cəfəng müştərini mükəmməl bir şəkildə idarə etdiyini görmüşəm. Awesome iş!") Idarəçiləri bir yerdə hər yerdə deyil.
Çalışdığınız müvəffəqiyyətləriniz üçün işçilərinizi təqdir etdiyinizə əmin olun. Yaxşı iş hesabatları üçün gözlərinizi və qulaqlarınızı saxlayın. Başqa bir adam "Hey, Jane dünən gözəl bir iş etdi" deyirsə, onu yaz və onu bir-birinizə gətirin. (Bu, performans əsasında əmək haqqı düzəlişləriniz üçün də böyük sənədlərdir .)
6. Düzəliş
Mükəmməlliklə yanaşı, düzəlişlər də baş verməlidir . Mükəmməl kimi, əksər hallarda bu rəy verildikdə daha təsirli olur. Bir vəziyyət təcili və təhlükəli olmadıqda, düzəlişləri özəlləşdirməlisiniz.
(Yanğın söndürücüsünü bir kassa yanğını söndürmək üçün bir işçiyə bağırmaq yaxşıdır, amma müştərilərin və digər işçilərin qarşısında işçisinə bağırmaq yaxşı deyil, çünki pul nişanı qısa idi.)
Bəzi görüşlər oturmaq və düzəlişlər və məsləhətlər təklif etmək vaxtıdır.
Təklif etdiyimiz düzəlişlər, seçici tələblərdən ("Times New Roman istifadə etmək üçün şirkətin standartları var, hesabatlarınızı dəyişdirin"), problemlərə səbəb olan şəxsiyyət xüsusiyyətlərindən fərqlənə bilər ( "İş yoldaşlarını tənqid etdiniz . Bir əməkdaşınızla əlaqədar narahatlığınız varsa, xahiş edirəm onları mənə gətirin və mən onları idarə edəcəyəm. Sizin işiniz X, Y və Z-ni etməkdir. Janein işi ilə maraqlanmayın.)
Tənqidlər cəzanı verməkdən asılı olmayaraq həmişə kömək etməlidir - ən azı əvvəlində. Heç bir menecer mükəmməllik etməməlidir. Ancaq "cəza" tələb edən bəzi hərəkətlər var. Bir işçinin xroniki olaraq gecikməsi halında bir performans inkişaf planı yaratmaq lazımdır. Bir işçi digər işçiləri zorla çəkirsə, onun şəxsi faylında bir yazı qoymalı və bu intizam tədbirinə sıx məsləhətlə yanaşmalısınız .
Daimi bir-birləriniz bu vəziyyətlərdən qorunmaq üçün imkan verir ki, heç bir şey əlindən çıxmayacaq. Məsələn, heç bir iş yerində bully qəbul etməyəcəksiniz, çünki problemləri ilk işarələrində düzəltməlisiniz və düzəlişlər işləməyincə, işə xitam verilməsi üçün güclü bir işi sənədləşdirirsiniz.
7. Yeni tapşırıqlar
Bir işçini yeni vəzifə və ya hədəf təyin etmək üçün tək-tək görüşməyi gözləməyəsiniz, yeni layihə müzakirə etmək üçün ən yaxşı yerdir. Bütün layihəni təqdim etmək va işçilərinizə suallar vermək üçün vaxt ayırdığınız zaman sizin ofisinizdən ayrılmaq üçün hazırdır.
O, həmçinin layihənin daha səmərəli olmasını təmin edə biləcək narahatlıqlar və fikirlər gətirə bilər. Onun qərar verməsində istifadə edə biləcəyi səlahiyyət və muxtariyyətin məbləğini başa düşmək lazımdır. Nəhayət, işçi sizinlə bir toplantıda birinizdə gedən irəliləyişlər barədə geribildirim lazım olan zamanları müəyyən edən kritik bir yol yaratmalıdır.
Necə tez-tez tək-tək görüşməlisiniz?
Heç bir cavabı bütün şəraitləri əhatə edir. Bu , nə qədər işçinin , nə işinizin, işçilərinizə nə dərəcədə dəstək olacağınızdan və planınızdan asılıdır . Bəzən ayda bir dəfə 15 dəqiqə bir-bir dəfə, hər şeyin üstündə qalmaq üçün kifayətdir.
Bəzən yuxarıda göstərilən yeddi məqsədləri yerinə yetirmək üçün həftədə bir saat lazımdır. Bireysel görüşlərinizə yeni baxırsınızsa, yarım saat üçün hər həftə başlayın və lazım olduğu qədər yuxarı və ya aşağı düzəliş edin. Hər bir işçinin eyni vaxtda planlaşdırmağına ehtiyac yoxdur, baxmayaraq ki, bir işçini digərinə üstün tutmadığınızdan əmin olmaq istəsəniz.
Birbaşa hesabatlarla müntəzəm görüşlər vərdişinə girəndə, sizin bölmənin daha düzgün işlədiyini görəcəksiniz. İşçiləriniz nə etmələri lazım olduğunu biləcəklər və onlara kömək etmək üçün nə etməli olduğunuzu biləcəksiniz.
Əgər siz zaten onları tutmuyorsanız, patronunuzla düzenli olaraq bir-birinizle görüşünüz. Bu üz-üzə vaxtınızdan müttəfiqinizlə faydalanacaqsınız, eyni zamanda sizin işçiləriniz sizinlə birgə sərf etdiyindən faydalanırlar.